装订凭证是会计该做的事还是出纳该做的事?很麻烦的

2024-11-21 01:13:07
推荐回答(5个)
回答(1):

很多企业装订凭证都是由会计做的活,出纳是不能兼管理会计凭证档案的。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计,装订记账凭证的方法如下所示:

1、记账凭证的装订指的是把定期整理完毕的记账凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。

2、在封面上,应该要写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并且在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

3、如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。

4、对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

5、汇总装订后的记账凭证封面要标明:记账凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:。

6、记账凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。

想要学习更多财务知识可以找恒企教育,恒企教育业务涵盖了财经类职业教育、设计类职业教育、IT类职业教育、学历辅导、职业资格培训、产教融合、公共培训、高端课程研发、图书文化出版等多个领域,满足不同人群的晋升需求。

回答(2):

装订凭证是会计该做的事还是出纳该做的事,法规没有明确规定,但是,会计装订比较合理一些。因为出纳如果挪用公款,装订时可能会做手脚。

会计凭证装订:
(一)装订方法:

  1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

  2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

  (二)记账凭证装订时注意:

  要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

  (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

  当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

回答(3):

装订凭证是会计的事,你最多帮下他忙,别你代替他干活,出纳可以装订凭证,但不能编制分录或者记账。装订凭证只是体力劳动,不涉及内容,出纳给会计帮帮是没有问题的。但装凭证的确是会计的活,如果你很忙,你可以提出意见,把这个责任卸掉,否则这种事情也是吃力不讨好,你也学不到什么东西。

回答(4):

装订凭证是会计的一项基本技能。不要怕麻烦,能把凭证装订的很好,既规范,又查看方便的,并不多。如果连凭证也装订不好,或者怕做这件事,他的工作也就可想而知。

会计和出纳的分工,各单位都不一样,并没有强行规定,我以前单位装订凭证,都是由财务科长亲自完成,因为完成前,他还要检查一遍凭证的完整性。他要承担责任的。

回答(5):

应该是会计装订凭证。

  • 会计凭证装订方法:

1、从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观;

2、从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞。

  • 记账凭证装订时注意事项:

1、要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

2、虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

  • 推荐一种原始凭证的折叠方法如下:

1、当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

2、现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

3、这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。