文员:负责处理文件(抄写、打字、复印、传递等与文书相关的工作)
秘书:这个岗位可以说是介于文员与助理之间,通常定位比较模糊,有些经理把秘书当作文员+接待员,有些主管会把秘书视同助理般运用。
助理:协助主管(经理)执行经理的职责。也就是经理的岗位职责是什么,助理就是去帮助他实现岗位目标的人。
文员一般是具体行政事务的实施者、执行者,他的任务的做好做到位,符合岗位目标。
而经理助理,多的情况下是经理意图和目标的传达者,对经理除了负责传达好交办任务外,还有提供诸多事项咨询或建议;对下负有传达之责并负有反馈回馈下级思想的职责(当然不是告密了)或者说助理是信使和参谋。
经理助理可以在经理不在时代经理管理日常事务。而文员没有这样的权力。经理助理是职位助理而行政助理是部门助理。
最大的不同(其实是好处)经理助理可以和经理多接触 这其间的好处不言而语 行政文员就不行