OA系统如何加快流程审批

OA系统极大的缩短了企业流程审批的周期，但也有人觉得，通过OA系统审批后，取消了纸质文档，看不见摸不着的，这会不会造成审批人未能及时看到审批单，而错过审批，从而进一步延误了审批时间呢？他们会问：审批人能够及时看到有文件需要自己审批吗?审批人如果没有及时看到需要自己审批的文件，或者忘记了审批怎么办?审批人长时间没有登录OA系统，如何提醒他审批文件?有这些疑问是正常的，这些问题也确实是OA系统应该解决的问题，为此华天动力OA系统为审批人提供了消息提醒、短信提醒、邮件提醒等多种提醒方式。2、靠谱在华天动力OA系统中，当审批人接收到新的审批文件，或未做出及时审批时，可以收到系统自动发送的消息提醒，提醒方式包括桌面弹出窗口、桌面待办列表、桌面短消息、待我审批菜单等。那么如果审批人不登陆OA系统怎么办呢，管理员可以选择电子邮件或手机短信的方式进行提醒和催办。关于OA系统的待办提醒机制，可以参见《全面提醒，看协同OA系统的提醒机制》一文。那么当审批人不登陆电子邮箱，或者不看手机短信怎么办呢?这时候，其实所有的技术手段都已经失灵了，即使有更高级的提醒技术，恐怕也会被各种借口所掩饰。这不是技术问题，而是管理问题了。为此，有的企业将审批时限作为规章制度规范起来，要求审批人及时查看待办工作，如果不能够及时做出审批，就需要进行相应的处理。事实上，已经有不少企业将审批效率列为考核指标。下图为华天动力OA系统中，审批提醒的设置界面和显示界面：3、故事会议室里砸开了锅。起因是总经理赵华威称最近有位员工向他反映，发出去的申请经常被卡在经理那里，得不到及时审批，经常影响工作效率。经理们纷纷表达自己的冤屈，有的说经常在客户那里，有的说经常在车间里，还有的说审批文件没那么紧急，不如攒一批一起批……总之是各有各的理由。信息部经理姜程坐在椅子上很不自在，他知道，不管什么原因，OA用不好，他有不可推卸的责任。姜程直了直腰，干着嗓子说道：“我们的OA系统里面的审批文件有三种提醒方式：系统内部提醒、手机短信提醒和电子邮件提醒。在公司内办公的领导最好每天都登录OA系统，在首页面就能够看到弹出窗口提示，在‘待我审批’中也能够看到所有的待办审批，建议不要攒着，有文件及时批。对于经常不在办公室的领导，我们可以通过手机短信来提醒，可以直接提醒审批人，也可以同时提醒表单监控人和申请人，由他们来催办，只是手机短信的功能我们还没有开通，现在是否要开通呢?”赵华威知道，这个问题在本质上是一个管理和习惯的问题，而不是技术问题，他说：“在座的都是经理，你们决定了公司的执行力，你们要是拖延，整个公司就会拖延，这是很可怕的。把手机短信功能开通，对经常外出的经理使用短信提醒，从现在开始必须及时审批文件，正常情况下上班第一件事先登录OA系统，早上没时间中午批，中午没时间晚上批。”

传统OA所涉及到的流程审批往往比较繁琐，牵涉太多，虽然对企业来讲确实增加了管理的规范性，但仍然让许多使用的人感到厌烦。现在，针对中小企业的管理软件在审批上去除了许多流程细节，化繁为简，受到越来越多职场人士的欢迎。伙伴这类流程审批系统往往比较注重用户体验，在操作规划上更趋于简捷易用，功能上内置表单，权限开放流程自定义，比传统OA更实用。

当你觉得流程繁琐，OA审批效率太慢的时候可以使用工作流引擎。现在很多企业都开始运用工作流引擎来简化流程，提高工作效率。随着大数据、人工智能、互联网的发展，企业对信息化开发的需求正在逐渐改变，信息系统正成为企业不可或缺的部分，其中工作流引擎是维持信息系统运行最重要的核心，而开发一个工作流引擎不仅需要严谨的运行流程还需要高超的编程技术，在技术和能力不达标的情况下，可以借助快速开发平台辅助开发，快速开发平台已经构建好了工作流引擎，将其可视化、图形化，拖拽式开发，保证企业快速开发并使用。
现在市面上的流程引擎有很多家，天翎、力软这些都是排名靠前的，但是还是要多对比几家，这种技术还是看沉淀的，选型要选10年经验以上的，老牌厂商靠得住。

提升OA管理系统的流程审批效率，就要透彻的使用OA管理系统的功能，将OA管理系统落实到企业的每一个人。
每个企业都有自己的规章制度，但是，在实践中却难以有效执行落地。这一方面是由于管理问题导致，另一方面是缺乏全员制度执行的技术支撑平台。而OA管理系统就是让每个员工都能展示出自己的才华对知识积累利用、分享和创新，同时让企业文化得到塑造和推广。
一、企业董事长作为企业的最高领导者，实时查询到数据报表是最重要的。传统的办公方式董事长想要查看文档，由于人工整体传递无法实时查询到数据报表及进度，而利用OA管理系统，董事长只需要登入系统平台就可以看到每个任务的节点，无论是谁、何时做出任何操作，系统都可以清晰的显示出，避免任务执行中出现权责不明、互相推诿等现象。
二、对于财务总监，处理报销流程是财务最繁碎、复杂的工作，以往的报销流程通过纸质单据一一整理，不仅花费大量时间精力，还不容易保存管理，最重要的是无法及时统计费用及费用控制。
1、通过企业事先对每个部门，按季度、城市设置预算权限，当部门报销的金额达到上限时，系统就会发生预警，禁止审批，为数据报表提供了依据。
2、OA管理系统帮助财务对费用控制和预算执行可以做到简单、自助、直观。
三、人事经理，用OA管理系统的电子储存形式代替以往的纸质版储存，解决了查询困难、储存难等问题。
1、在合同管理方面：为员工建立完善的电子档案，重要人事事件智能提醒，帮助企业提高人事管理的效率和挖掘人事数据的价值。
2、通过在系统上发布企业制度，企业的各个成员可以在PC端和手机端进行查看，确保各项人事管理制度的落地执行。
3、通过在系统上共享文档，能够对敏感关键数据起保密性和安全性。
四、普通员工使用OA管理系统
1、以往员工会见客户，手里永远不缺的就是文档资料。而OA管理系统解决了这个大问题.。员工只需要登陆系统，就可以通过后台查看公司制度文件、产品资料、企业内刊等，随时随地查询、共享知识。同时，查阅文档时，点击评论者头像可查看其资料并私聊，帮助员工快速促成销售。
2、通过在系统上分配任务，收到相关提醒，可以清楚的知道自己的任务安排。
把OA管理系统落实到企业的每一个人，才能更好的对OA管理系统在企业中进行渗透！更好的推进OA管理系统的普及和推广，提高企业办公效率，增加企业效益！

OA审批系统能解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。如果要加快流程审批，就可以在系统简化一些流程，用百宝云可以随意设计OA系统的功能，减少一些不需要审核的部门流程，这样，审批过程快很多！