现在与过去一只算盘一支笔的账房先生不同,如今信息时代的会计手工作业被电脑所替代。不懂电脑,不懂会计电算化已经不能再胜任会计的岗位了。会计电算化是指以电子计算机为主,将现代电子技术,信息技术,网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。那具体会计电算化有什么具体功效呢?1、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件系统会提示或者拒绝执行;软件有提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应会提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等,这样就能保证会计数据通过电算化之后能得到确切的数据,方便领导决策。 2、提高经营管理水平。电算化会计具有强大的查询功能,能查询电脑内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记账凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。及时准确的找到所需资料,提高信息的掌握度,提高信息管理水平。当然事情总有两面性,会计电算化有他的优点,当然也有缺点,依赖电脑就存在他的不安全性,电脑病毒和电脑黑客的侵略性导致了电脑信息的不安全性,还有使用电算化致使成本也会上升,电算化对财务人员的要求也比较高,所以一些小的企业就没必要采用电算化,但是综合考虑来看,企业不断发展,财务使用电算化还是势在必行的。下面还有一篇文章你可以阅读一下对你理解会计电算化有帮助 http://www.hbsw.net/news/shuiwenjishu/2008120/08120153243332B1HD76GCJ60AH7J2.html
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几个方面的表现:
1、提高会计核算的水平和质量
(1)减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率。
(2)缩短会计数据处理周期,提高会计数据的时效性。
(3)提高会计数据处理的正确性和规范性。
2、会计职能得以更好发挥,从而推进会计理论与技术的研究和发展。
(1)会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
(2)推动会计技术、方法、理论创新,促进会计工作进一步发展。
一、规范化会计报表和工作程序;二、减少会计人员的工作强度,有利于会计人员对自身素质的提高;三、提高单位的管理水平;四、有利于会计信息及时准确全面的提供;五、分工明确,监督得力,防止工作中出现作弊现象。等等等等
1) 提高了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;
(2) 缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性;
(3) 提高了会计数据处理的正确性和规范性。
解放了会计的大脑,电脑代替手工的一些操作
全部变成模式化。