大公司如何管理固定资产？

2024-10-28 19:06:09

推荐回答（3个）

回答（1）：

　　固定资产管理起源于设备维修管理，企业资产生命周期管理不仅可以降低维修成本、提高维修效率和设备完好率等，更可以改善公司的运行状况、利润率以及资产回报率。是企业管理中的一个重要组成部分，其具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。资产生命周期管理包括了对资产的采购、跟踪、维修保养以及出让四个阶段的管理。

　　许多企业在固定资产管理中都遇到过以下问题：

繁重的盘点工作，耗时耗力——信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。
设备种类和数量繁多，出入库的手工登帐相当费时；
实物设备在年终盘点时经常找不到，或与帐上不符；
设备在故障时才到处查找相关的帐面信息，以便知道该设备是否过保、供应商是哪家，如何进行后续维修；
由于人员的调动，设备的使用者也随之发生变化，如果没有及时修改帐面信息，到年终盘点时就造成了混乱；
时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难；
繁重的盘点工作，耗时耗力，影响了企业的运营效率；
资产分散型企业，有些分公司、部门有些闲置的设备，一直没用上，而有些分公司、部门由于设备故障送修，为了不耽误日常的业务工作，迫切需要调拨一台设备替换，但是由于信息的不对称，设备管理员没能及时的获取这些信息，实时调拨设备，导致了业务工作的延误...

　　如何做好资产管理呢？

　　条形码技术具有数据录入速度快、准确率高、灵活实用、经济便宜、易于制作等优点。采用条形码技术，对固定资产进行标识，利用条码信息介质，对固定资产进行产生命周期和使用状态全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

　　条形码资产管理具有如下特点：

系统借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度，提高工作效率。
通过性能稳定的二维条码数据采集终端，使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。
系统可以针对固定资产折旧计算繁琐的情况，设计多种折旧法供选择。
通过二维条码系统实现入库、出库、盘库、查库的自动化、实时化和可视化。
提供数据的导入（各种数据文件、ERP 数据库）和导出、查询、打印等功能。
为管理者提供可信的决策支持。

　　更多信息，可咨询白绿蓝信息科技。

回答（2）：

　　管理如下：
　　1、资产购入：
　　库管-------只有库管可以创建一个新的资产，填写相关信息（资产编号按照多种格式和前缀自动生成）
　　库管-------将创建的新资产，调拨给使用人（此时，如果使用人没有接收，则此资产显示为“库存”）
　　审批流程：可以自定义不同用途的资产发放需要不同的审批流程
　　使用人----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息，点“确认收货”，则此资产就计入了“我的资产”，同时，在库管的库存表时将不显示该资产使用人接收后，产生一条记录到“财务部会计”确认处理。
　　2、资产退库：
　　使用人---点自已名下的某台资产，“退回库存”（此时，如果库管没有接收，则此资产仍显示在自已名下）
　　库管-----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息，点“确认收货”，则此资产就计入了“库存资产”，同时，在原使用人名下将不显示该资产库管接收后，产生一条记录到“财务部会计”处。
　　3、资产的使用人间直接调拨
　　由调出方点中需调拨的资产，同时选择准备调拨的人员，待对方接收处理
　　审批流程：不同用途的资产发放需要不同的审批流程（新增）调入方接收资产，
　　若涉及到“核算部门”有变动，则产生一条记录到“财务部会计”处
　　4、财务部会计的处理
　　每月处理一次本月需处理的新增、退库、调拨记录，不用与其他系统进行关联，处理只是点一下就结束了
　　5、资产配置的变更（如新增一个内存条）
　　如果是变更在库的资产，由库存管理员直接变更配置即可
　　如果是变更在使用的资产，配置变更后，则产生一条记录到“财务部会计”处
　　6、库存管理员可对库存设备进行报废处理，但处理的必须产生一条记录到“财务部会计处”，同时有报废的审批流程。
　　7、若该人员下挂有未退库的资产，则无法禁用该用户。

回答（3）：

首先金蝶K3是财务管理系统，侧重于财务管理，虽然也有固资管理系统，但是不够深入。你目前的资产编号也没有问题，如果资产多，可以将3位流水号改为5位随机数。

对于你叙说的情况，有两种解决方案。

第一是另外找一款专业的固资管理软件，对资产进行专业化管理，与金蝶并行。

第二是找一款可以与金蝶对接的软件，将固资管理这块深入管理。

这两种方案各有利弊，第一种投入较小，但需要运营两个系统，第二种投入较多，但只要运行一个系统。

目前“行政行家”作为专业固资管理解决方案提供者，这两者都支持，可以咨询了解一下。