在excel中如何按出生年月排序

2024-11-26 22:18:20

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回答（1）：

材料/工具：Excel2010

1、首先，我们选中“出生日期”所在单元格区域，对其进行格式化操作，以确保此列数据的格式均为“日期”类型。右击单元格区域，选择“设置单元格格式”项。

2、从打开的“设置单元格格式”窗口中，切换到“数字”选项卡，从“分类”列表中选择“日期”，同时根据需要选择一种日期格式，点击“确定”按钮。

3、接着新创建一列并命名为“年龄”，输入如下公式即可获得当前员工的年龄信息。公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)”

4、然后将此公式复制到其它相关单元格即可得到所有员工的年龄信息。当然也可以通过下拉单元格句柄的方式快速进行公式应用操作。

5、全部选中表格数据区域，切换到“数据”功能区，点击“排序和筛选”栏目中的“排序”按钮。

6、从打开的“排序”窗口中，将“主关键字”设置为“年龄”，同时选择按年龄数据进行降序排列，点击“确定”按钮。

7、此时就会发现数据表均按年龄从大到小进行排序。最后我们需要做的就是删除年龄数据列，以实现根据出生日期进行排序的操作。

8、此外，根据出生日期提取年龄的方法，我们也可以利用INT函数来实现。具体公式为“=INT((TODAY()-B2)/365)”。如图所示:

回答（2）：

选择数据所在区域，依次点击数据－排序－在弹出的排序对话框中，主要关键字选择“出生日期”，其它默认不变，点确定后就会按出生年月排序了。

回答（3）：

你的表格里在项目栏里应该还有其他项目吧，比如：姓名、出生年月、年龄、或者其他项目。按你的要求排列出生年月的顺序时，不能只选择出生年月栏，如果是这样，出生年月是按顺序排列了，但是其他的项目信息却打乱了，是这种情况吧。你可以这样试试：选中整个工作表，然后点击数据--排序，打开的对话框里在右下方首先勾选“无标题行”选项，然后到第一行就是“主要关键字”选项栏里选择，在这里，点击右边的小箭头，出现下拉菜单，根据你的需求来选择，你主要是排列出生年月栏里的数字，看看是在那一列，A列还是B列，选择相应的列数，然后在右边选中“升序”选项，确定。这样出生年月按升序（由低到高）排列了，其他项目也就按照出生年月的排列相应的自动调整好了。

回答（4）：

这太容易了。但是，你不能要求阳历和农历都完全相同，事实上如果让阳历与阴历完全重合，理论上的周期应该是60年，我觉得这没有什么必要，而且如果你要把每个人的生日转化为阴历，这种操作也是相当的繁琐，为了简单一点，我看你还是把这些农历的都转化为阳历更方便。因为EXCEL本身不知道农历是什么玩意儿。
你的表格中如果有出生年月这一栏，或者是有身份证一栏就可以实现，我以出生年月日的方式为你做一个样本：
A列为姓名，B列为出生年月日，你就可以用函数解决：
在表格的后面任意一个空列，如F列，F1是表头，在F2中输入以下公式：
=IF(AND(MONTH(B2)=MONTH(TODAY()),DAY(B2)=DAY(TODAY())),"今天过生日","")
并把这个公式在右下角的小黑点处向下拖动，到所有的学生记录。这样，每天你只要打开这个表格，过生日的学生就在F列中显示出来了。

看了一下楼上那位哥们的回答，虽然做得很好，用视频的方式，但是，用排序来解决这个问题，似乎不够直观和简洁，用这个函数公式，一次就可以解决，另外，这个公式也可以进行改造用于条件格式中，让每天一打开这个表格的时候，过生日的同学记录变成红色的，等等，另外，如果是表格中有身份证信息一栏的话，还可以让函数从身份证中直接提取出生年月日。基本的方法与些类似。

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