写工作日志有什么好处?

2024-11-22 07:49:34
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回答(1):

对于研究者来说,纪录一份有关他们工作的详尽日志是一种标准要求。它提供了日后详细了解工作执行过程、方式、结果以及结论。

保证正确的焦点和提高效率:大多数的办公室和实验室有太多的令人分心的事物;而工作日志有助于你保持正确的焦点。你也会更有可能的避免重新尝试那些已经证明过没有用的解决方式,而你有可能忘记曾经用过那些无效方式。虽然听起来有些矛盾,当你花时间写下那些事情时,你确实会发现你的效率提高了。

更好、更快的决定:把一个想法确切的写下来,那么它就会变得清晰和易懂。你会发现,通过把想法写下来以及描述你面对的选择,你就能更快的选择和排除主意。如果你是极限编程(Extreme Programming)的爱好者,但是因为实际原因却不能进行结队编程(Pair Programming),这样一份详尽的工作日志就是一位最好的编程伙伴。

详尽的历史:几天、几周或者几个月后,你要能够回想起为什么当初采用这种方式而不是另一种。源代码只是描述了最后的解决方式,但是工作日志描述了你在到达结果的过程中的每一步。

更好的多重任务处理:在不同项目之间的转换是比较困难的,但是我们必须这样做。读一读你的工作日志,会有助于你很快的回到你被打断的时候。

回答(2):

写工作日志的好处:

  1. 总结自己每日工作,于自己而言能知道自己的不足,哪些工作还没完成,哪些做完了。于领导而言,能通过工作日志清楚知道你每天都做了些什么工作并且便于他管理。

  2. 通过工作日志让自己养成好的习惯及时间管理。每天根据前一天的工作日志,你能清楚知道今天自己该做什么,将注意力全部聚焦在相关的事情上,大大提升了工作效率。而工作日志本身就提高了我们在时间上的进度,帮助我们有效地管理时间。

回答(3):

工作日志主要写工作的内容以及完成情况,写工作日志可以参考敬业签中记录的内容,更为妥善。敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰地看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。
作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。为了确保对方收到指派,团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。
被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。