一是 将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word 文档,这样会自动删除许多空白行。 二是 如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P 前面的小符号是数字 6 的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。 三是 点-编辑-替换-勾选通配符-查找内容: ^13{2,}替换为: ^p 全部替换 四是 编辑 → 替换 查找内容:([!。”?!……])^[11^13]{1,} 替换为:\1 高级 → √使用通配符 → 全部替换 就可以了! 注意:上面的 。”?!…… 是中文标点
Ctrl+H 打开替换对话框。
查找内容中输入^p^p(英文输入shift+6和小写p)。
替换为中输入^p。
点击全部替换。
如果空白行较多,可多执行几次全部替换。