一. 实验内容
(一)建立帐套。实验内容为: 增加操作员; 建立单位账套;进行财务分工; 备份/引入账套数据。
(二)基础信息设置。实验内容:系统启用设置;基础档案设置;数据权限设置。(三)总账管理系统初始设置。本实验是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
(四)日常业务处理。主要包括填制凭证、出纳签字,现金、银行存款日记账和资金日报表的查询,支票登记,审核凭证、出纳凭证等。
(五)期末处理。实验内容包括银行对账,自御陆动转账,对账,结账。
(六)财务报表。主要学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。包括资产负债表、利润表、现金流量表。
二.实验问题
(一)建立帐套。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,还在适应摸索用友的使用方法和技巧。
(二)基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,只是把一些公司必要的数据引入,包括部门职员档案,开户银行等等,数据的设定,要关注的是人员权限的设置,设置了某个成员的角色,一些业务的处理就只能由该角色来完成,其他成员不能进入该业务指定的系统中。会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
(三)日常业务处理。在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。侍拆厅执行出纳签字时我遇到了难题。当我进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,我怎么也找不出原因。通过老师我才知道,原来在最初设置会计科目时我没有将现金、银行存老隐款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。
(四)期末处理。输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。当我进行最后一步结账时,系统提示无法结账。在对账中总账与明细账、银行存款与对账单等我都是相等的,应收应付系统也结转对账,最后在慢慢的检查中才发现原来时有一张未记账的凭证。
(五)财务报表。在生成的报表表头的年月日是挤在一起的,没有很规则的。
用友会计软件为例:一、账套设置:1、输入账套信息,包括仿燃盯显示已存账套,输入新建账套的账套号、账套名称、账套路径、启用会计日期和会计日历。2、输入单位信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。3、输入核算信息,包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业性质预置科目。4、基础信息,包括存货是否分类段明、客户是否分类、供应商是否分类、是否有外币核算。5、设置分类编码方案,只用设置科目编码级次为42222,其他的基本为默认。6、操作人员设置,包括分工、权限控制。7、会计科目设置,包括会计科目编码、科目中文名称、英文名称、类型、账页格式、助记码、科目性质、辅助核算等。二、系统启用设置完以上项目就可以启用账套了。三、初始化1、录入期初余额,试算平衡后不能再录入和修改期初余额。2、凭证类备和别设置,包括记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。3、结算方式设置,包括编码、名称、票据管理标志。4、部门档案与职员档案设置,包括部门编码、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注。5、客户分类及客户档案,包括分类编码、类别名称客户编号、客户名称、简称、所属分类码、地区码、行业、税号、开户银行、银行账号等。6、项目档案,包括项目大类、项目核算科目、项目分类、项目栏目结构、项目目录。四、日常账务处理1、输入记账凭证2、审核记账凭证及记账3、出纳管理4、会计期末业务处理五、处理会计报表你先参考下吧,如果还有问题就接着问吧。