文员分几种?一般要做些什么哦?

2024-11-22 14:35:09
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主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员   行政文员主要负责办公室日常事务。   人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。   文案文员主要负现起草文件合同等文件.   档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 办公室文员职责   主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:   1. 接听、转接电话;接待来访人员。   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   4. 做好会议纪要。   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6. 负责传真件的收发工作。   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8. 做好公司宣传专栏的组稿。   9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13 社会保险的投保、申领。   14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16. 接受其他临时工作。 文员的职业要求 1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。   2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。   3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。   4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。   5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。