1、普通视图:以普通视图方式显示演示文稿,每次只能显示演示文稿中的一张幻灯片。
2、大纲视图:主要显示幻灯片的文本部分。
3、幻灯片视图:为图形操作提供了最大的工作区,是编排演示文稿最直观的视图模式。
4、幻灯片浏览视图:该视图并排显示出多张幻灯片,可使用垂直滚动条来观看剩余的幻灯片。
5、页视图:该视图是配合演讲者解释幻灯片的内容,每一页的上半部分用于显示幻灯片内容,下半部分的虚线框内用于在放映是添加注释。
6、幻灯片放映:可以逐张放映演示文稿中的幻灯片。
扩展资料:
一、PowerPoint的优势
1、使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2、创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3、通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。
4、与使用不同平台和设备的用户进行交流。
通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。
二、快捷键
Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
参考资料来源:百度百科-PowerPoint
1、普通视图:它是系统默认的视图模式。由三部分构成:大纲栏(主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲,其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点)、幻灯片栏。
主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息。
2、大纲视图:主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。
3、幻灯片视图:主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片
4、幻灯片浏览视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
5、幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
扩展资料
PowerPoint创建动态视图的方法
使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。
1、使用 Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。
PowerPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。
2、创建强大的动态SmartArt图示。在 OfficePower Point中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。
甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt 图示或者修改和更新现有图示。借助OfficeFluent用户界面中的上下文相关图示菜单,用户还可以方便地使用丰富的格式选项。
3、帮助确保内容是最新内容。通过使用PowerPoint幻灯片库,您可以轻松地重用存储在MicrosoftOffice SharePoint Server支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。
这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而帮助确保内容是最新的内容。
4、通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在Office PowerPoint中,可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。
借助PowerPoint幻灯片库,可以轻松的与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。
只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题,只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改图示、表格。
图表和字体的颜色,甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题,可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
5、使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形,您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用,这样只需进行几次单击,便可使您的作品更具感染力。
参考资料来源:百度百科-Microsoft Office PowerPoint
PowerPoint中视图的主要类型有:幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图五种。
1、幻灯片视图
在该方式下,可以逐张为幻灯片添加文本和剪贴画,并对幻灯片的内容进行编排与格式化。
要切换到幻片视图,应单击“幻灯片视图”按钮。可以查看整张幻灯片,也可以改变显示比例,以放大幻灯片的某部分做细致的修改。此视图下一次只能编辑一张幻灯片。
2、大纲视图
它可以使我们看到整个版面中各张幻灯片的主要内容,也可以让我们直接在上面进行排版与编辑。
最主要的是,可以在大纲视图中查看整个演示文稿的主要构想,可以插入新的大纲文件。仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。
3、幻灯片浏览视图
使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片,以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动,以及方便快速地定位到某张幻灯片。
另外,在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。
4、普通视图
在该视图中,可以输入,查看每张幻灯片的主题,小标题以及备注,并且可以移动幻灯具片图像和备注页方框,或改变它们的大小。
也是Powerpoint 2003的默认视图。包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
5、幻灯片放映视图
在该视图下,从当前幻灯片开始放映,直接观察放映中的视觉、听觉效果,实验放映操纵的过程,以便于及时修改。
PowerPoint中的视图模式有常用的页面模式,它可以分页面显示,便于观看或查找。
此外还有一种常用的大纲视图。使用这种视图可以方便的查看每张幻灯片的位置和内容的。
还有一种是页面视图吧。也就是大家平时使用的那种上面是幻灯片内容,下面是讲解或注释的内容。
1、普通视图:以普通视图方式显示演示文稿,每次只能显示演示文稿中的一张幻灯片。2、大纲视图:主要显示幻灯片的文本部分3、幻灯片视图:为图形操作提供了最大的工作区,是编排演示文稿最直观的视图模式。4、幻灯片浏览视图:该视图并排显示出多张幻灯片,可使用垂直滚动条来观看剩余的幻灯片。5、页视图:该视图是配合演讲者解释幻灯片的内容,每一页的上半部分用于显示幻灯片内容,下半部分的虚线框内用于在放映是添加注释。6、幻灯片放映:可以逐张放映演示文稿中的幻灯片。