有独立的档案管理系统免费的.你可以去看下档案管理系统 http://download.enet.com.cn/html/070562002091901.html
创奇文书档案管理软件 8.0 管理文件文档非常方便的。
如果是表格用EXCLE 如果是文档用 WORD
excel个人认为