整齐划一的档案盒标签,有利于辨识查找,同时提升整体的美观性,让档案管理显得更为规范。
下面给大家分享两种简单易操作的档案盒标签制作方面(假设档案盒标签宽5厘米、高12厘米为例):
1、表格法
1、点击菜单栏“表格”-“插入表格”,2行4列、固定列宽5厘米。
2、设置行高12厘米、固定值。
3、设置好表格后,输入内容。
2、文本框法
1、文档内插入竖排文本框。
2、调整文本框大小:
3、输入文字,调整文字大小、间距。复制文本框。
也可以用档案盒打印机直接批量操作打印,更方便
打开电脑的WORD文档,点击“插入”,找到“文本框”,点击“竖排”(通常电脑屏幕下方都有这样的快捷键),此时,文档里出现文本输入框,请你在里面输入你要的标签内容,选择字体、字号,调整好字体间距,为了不造成浪费,可以在一页纸上多做几个标签。这样就能得到你满意的档案盒侧面标签。