企业想使用电子合同,什么平台靠谱?

2025-04-15 17:05:51
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回答(1):

选择第三方电子合同平台可以从电子合同合法有效性、平台安全机制、平台服务三个方面考察:

1、 根据法律规定,看第三方电子合同平台的电子合同是否合法有效,在于其是否提供可靠的电子签名,能否确保合同签署双方的真实身份,精确记录签署主体、签约时间、签约内容,防止文件在传输及保管的过程中不被篡改。

2、 电子合同牵涉到企业的商业机密,因此第三方电子合同平台能否为数据传输和存储提供安全保障尤为重要,这也是企业在选择第三方电子合同平台时不可忽略的重要考量因素之一。作为可靠的第三方电子合同平台,在合同传输方面,平台要有足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输的过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台要能提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

3、 谈到合同,人们必然会联想到合同编辑、签署、管理、存储、纠纷等一系列行为。如果电子合同平台的服务可以实现闭环,提供合同签署、合同管理、合同存管、司法鉴定等一套完整的解决方案,那么基本上就可以杜绝电子合同在使用过程中的所有隐患。

市场上第三方电子合同平台虽然很多,但真正能做到以上3点的少之又少,所以,企业在选择第三方电子合同平台时,可参考以上3个维度并结合自身的需求,选择最适合自己的电子合同。

作为国内领先的电子合同平台,多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

回答(2):

电子合同怎么签才有效呢?
第一步:
要在正规的第三方电子平台上签署。电子签约与传统的纸质签约不同,是在网络上签署的,所以是必须要在第三方电子平台上签署才行。国内电子平台诸多,放心签是被广大企业所信赖的一个,企业在放心签签署的时候还会办法相对于的电子证书,以便于保障电子签章的真实性与安全性。

第二步:
需要进行实名认证。当下是网络化逐渐真实的环境,因此用户在进行电子签章的时候需要进行实名认证,证实其真实性。放心签在进行实名认证的时候会有手机号认证、银行卡认证、刷脸认证、手持身份证认证等多种方式,为用户提供了安全保障措施,让用户在使用的时候用的安心。

第三步:
创建专属的电子签名。当用户在第三方电子平台通过实名认证之后,便可以创建专属于自己的电子签章了,这个电子签章会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。在创建自己的电子签章的时候,可以在第三方电子签名平台设置手写签名,也可以使用系统生成的电子签名,多种方式可以选择。

回答(3):

企业想使用电子合同,选择“靠谱“的电子合同平台,应该考虑电子合同平台是否在技术、资质、应用上,具备先进水平,来保障电子合同软件安全合规,使用便捷。

1. 安全性:技术领先

企业客户在由传统纸质合同签字盖章的模式,转向使用电子合同时,最大的疑虑在于安全性。因此电子合同平台,需要通过技术的领先和稳定,保障电子合同软件安全、稳定。

电子合同签署(来源:e签宝)

一方面,要考虑电子合同服务商掌握的核心技术,例如身份认证技术、密码学技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利,是否能应用在多元的产品功能上;另一方面,要考虑电子合同产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等数据。

2. 合规性:资质齐全

市面上合规的电子合同平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等,因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子合同服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,国际行业权威的认证等,才能保障电子合同软件具备合规性。例如,

  • 密码资质、安全资质——商用密码产品认证、等保三级、ISO27001信息安全管理体系、ISO27018公有云个人信息保护管理体系、ISO27701隐私信息管理体系等。

  • 公信资质——合作全国范围内的CA机构数量、是否投资控股CA机构等。

企业资质认证(来源:e签宝)

3. 便捷性:应用全面

电子合同软件的便捷性,反映在应用业务场景的适配性和部署渠道的多样性。

一方面,需要电子合同服务商的场景化应用不断创新、渗透加深。例如开拓电商、制造业等场景,在人力资源、金融科技、医疗卫生等场景不断优化,积累众多行业头部标杆企业的应用案例,从而能为同行业的其他企业提供成熟的服务内容支持。

电子合同销售场景(来源:e签宝)

另一方面,针对不同规模和不同行业,需要考量电子合同服务商是否支持接入端口多样化,产品功能定制化,保证大中小型企业都有各自适合的电子合同服务产品。例如,电子合同软件,是否支持Web端/APP端/小程序端/SaaS API等多渠道、灵活的部署方式,从而满足用户更加便捷的使用途径。

灵活部署方式(来源:e签宝)

以上,企业要用电子合同,应该根据自身企业规模,所在的行业属性,以及常用的签署场景和特殊的签署需求,选择适合自己的电子合同平台。