版记应置于公文最后一面(封四),在偶数页面,版记的最后一个要素置于最后一行。
《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)规定,版记置于最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下卜尺团面的位置。之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显,即印有红头的首页,而结束部分就是本标准规定的版记。这样,红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,困并由此可以准确认定公文是否完整。
扩展资料:
《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)规定将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记
公文的版记包括三项: 抄送单位,印发单位和印发日期等。 抄送四号仿宋字体(前空一字,右空一字。抄送单位之间有等级排序,单位间用逗号隔开,结尾用句号)。 落款单位(前空一字) 日型橘期右空一字。
参考资料来源:百度百科-党政机关公文格式
参考资料来源:百度百科-版记
版记应置于公文最手纤启后一面(封四),在偶数页面,版记的最后一个要素置于最后一行。
规定版记置于最后一面(封四),竖闹版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显,即印有红头的首页,而结束部分就是本标准规定的版记。
封四的意思是书刊最后的一页,即后封面,也就是偶数页。
扩展资料:
红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准确认定公文是否完整,确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况:
(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标毕如识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。
(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。
(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。
参考资料来源:
百度百科-版记
百度百科-封四
希望您再认真学源渣并习一下新的《党政机关公文格式》。
除了您所提的7.4.1外,在7.5 页码部分还规定:“……公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。……”
仔梁谈细想一想,为什么版记页前会出现空白页呢?这是因为奇数页不能雹迹排放版记的原因。因此,公文的最后一面一定是偶数页。
因现行的规范是要求公文书面打印竖铅的,因此公文的则纤物最后一页必定是偶数页,也就是如果公文在奇数页完结,则要版记排在背面的偶数页,否则背面偶数页空白,不是一个整体了。如果有些时候,比如行政部门下发基层单位的文件,有时打印成孙液单面,虽然不合规范,但版记就没必要非排在偶数页。