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请教怎么在access中用VBA导入excel数据到access库

2024-12-01 09:43:54

推荐回答（2个）

回答（1）：

1、首先为导入文件设置一个按钮：（更新数据）

2、为“更新数据”按钮添加执行代码：

Private Sub Command87_Click()
If MsgBox("请准备好导入的文件！", vbOKCancel, "打印确认") = 1 Then
Dim xdlj As String 'xdlj:相对路径
Dim dklj As String 'dklj:打开路径
dklj = od()
If Not (dklj = "") Then
xdlj = "SELECT 字段名称1,字段名称2,字段名称3," _
& " INTO  ACCESS中表名称 FROM [Excel 8.0;Database=" & dklj & "].[Plan$] WHERE 对EXCEL的筛选条件（可以省略）;"   '这句是最关键的
DoCmd.SetWarnings False   '关闭提示警告窗口
DoCmd.RunSQL xdlj '运行SQL
MsgBox "您于" & Now() & "更新数据成功！", vbInformation '人性化提示
End If
End If
End Sub

注意 OD（）意思是open dialogue 我自己定义的函数，为了打开选择文件的会话框：

代码如下：

Public Function od() 'Opendialog
Dim f As FileDialog
Set f = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
'f.Show
If f.Show = True Then
f.Filters.Clear
f.Filters.Add "Excel文件", "*.xls"
od = f.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "您中途选择了取消！"
End If
End Function

4、最终效果：

excel中：

ACCESS中：

回答（2）：

方法一：在eccel VBA编辑器编写代码，使用FOR循环导入：
Sub 利用Excel的VBA将数据写入Access()
'定义ADODB 连接Access数据库
Dim Cnn As New ADODB.Connection
Dim Rs As New ADODB.Recordset
Dim strCon As String
Dim strFileName As String '数据库文件名

strFileName = InputBox("请输入文件路径及文件名：", "Excel传递数据至Access", "E:\ExcelTest\Staff.mdb")
'连接字符串，我这里是Access2010,所提供者参数为：Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;
'如果此参数不能使用，根据自己的电脑修改这个字符串
'至于连接至的数据库名，根据自己的电脑修改，或用一个对话框或其他方式将此值传递进程序
strCon = "provider=Microsoft.jet.OLEDB.4.0;" _
& "Data Source=" & strFileName & ";"
Cnn.Open strCon
Rs.ActiveConnection = Cnn
Rs.LockType = adLockOptimistic

Rs.Open "Employee" '假设表为Employee

'定义Excel表中的数据区域以写入Access
Dim Sht As Worksheet
Dim Rn As Long
Dim Cn As Long
Set Sht = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
'假设将 Sheet1 表的 2-6行的1、2、3列写入Access表
For Rn = 2 To 6
Rs.AddNew
Rs!num = Sht.Cells(Rn, 1) ’num,name,department是数据库中指定表的字段
Rs!Name = Sht.Cells(Rn, 2)
Rs!department = Sht.Cells(Rn, 3)
Rs.Update
Next Rn
MsgBox "完成!"

Rs.Close
Cnn.Close
Set Rs = Nothing
Set Cnn = Nothing
Set Sht = Nothing
End Sub

方法二：在access VBA编辑器中编写代码
Sub ExcelToAccess()
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, , "Staff", "E:\ExcelTest\Employee.xls", True, "Sheet1!" ‘DoCmd.TransferSpreadsheet是access编辑器中函数

End Sub

方法三：在excel编辑器中使用SQL语句，将EXCEL表导入到指定的数据库中
Sub 把Excel数据插入数据库中()
'*******************************************
'时间：2013-01-08
'作者：Allen
'功能：把当前工作表的数据增加到在程序文件同一目录下进销存表数据库中
'注意：要在工具/引用中引用microsoft activex date objects x.x
' 其中x.x为版本号，可能会因为你安装的office的版本不同而不同，本例引用了2.5版
'*******************************************
Dim conn As ADODB.Connection
Dim WN As String
Dim TableName As String
Dim sSql As String
Dim tStr As String
'数据库名，请自行修改，路径与当前工作簿在同一目录
WN = "Staff.mdb"
'数据库的表名与当前工作表名一致
TableName = ActiveSheet.Name

Set conn = New ADODB.Connection
conn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.Oledb.4.0;" & _
"Extended Properties=Excel 8.0;" & _
"Data Source= E:\ExcelTest\Employee.xls ;;Extended Properties='Excel 8.0;HDR=YES;IMEX=1' "
conn.Open
If conn.State = adStateOpen Then
sSql = "Insert Into [;DataBase=" & ActiveWorkbook.Path & "\" & WN & "]." & myWbName & " Select * From [" & ActiveSheet.Name & "$]"
Cnn.Execute sSql
MsgBox "成功把数据插入到“" & TableName & "”中！", , "http://Allen.com"
conn.Close
End If
Set conn = Nothing
End Sub

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