一般开个快递公司有以下四步:\x0d\x0a1、先想好公司注册名字,然后去工商局办理查名,然后找好办公场所。\x0d\x0a2、名字确定了,提供你和其他合伙人的身份证,本人的户口本,给工商局大概需要10天营业执照就可以下来。\x0d\x0a3、拿到营业执照后,去银行开帐户。\x0d\x0a4、申请电话,买传真机,电脑,印制运单,招聘业务员,接线员。\x0d\x0a运作流程:\x0d\x0a一、业务受理\x0d\x0a网点公司工作人员根据客户来电、系统下单等方式所提供的快件信息,初步确认是否可以收寄。对于可以收寄的快件通知业务员上门取件,对不可收寄的快件的,告知客户不予收寄的理由。\x0d\x0a二、业务揽收\x0d\x0a业务员对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间内提供上门取件服务。\x0d\x0a(一)、工作准备:\x0d\x0a1、确保通讯工具、交通工具的工作状态良好。\x0d\x0a2、确认面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等以及价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全。\x0d\x0a3、确认工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全。\x0d\x0a4、保证个人仪容仪表,调整好工作状态。\x0d\x0a5、熟知最新的公司业务动态。\x0d\x0a6、至客户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响他人。\x0d\x0a7、妥善放置已揽收快件。\x0d\x0a8、进门先整理好个人仪表,主动向客户表明身份,并出示证件,说明来意。\x0d\x0a(二)快件核查:\x0d\x0a1、确认客户寄递的快件是否在汇通网络派送区域之内,对不在服务区域内的快件\x0d\x0a可向客户提供解决方案或不予收寄。\x0d\x0a2、严格按照《快递寄递物品安全管理办法》的要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品的,则不予收寄,若发现违反国家法律法规的物品必须及时向公司及国家相关部门报告。\x0d\x0a(三)快件包装:\x0d\x0a指导或者协助客户使用规范包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输的要求,确保寄递物品安全。\x0d\x0a(四)运单填写及称重收费:\x0d\x0a1、告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价。\x0d\x0a2、对运单客户已填好的,对填写内容进行检查;.若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名。\x0d\x0a3、对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明。\x0d\x0a4、将填写好的运单、标识等规范贴在快件的合适位置。\x0d\x0a5、将运单客户联留存给客户,并为客户开具票据。\x0d\x0a6、对已揽收的快件做信息采集,并上传至系统。\x0d\x0a(五)将揽收快件在规定的时间内运回处理点,并将运单公司留存联及费用交给相关的工作人员。\x0d\x0a对客户上门交寄的快件参照以上流程处理。\x0d\x0a三、快件分拣\x0d\x0a处理中心工作人员对快件进行分拣封发工作,包括到件接收、分拣、封装、发运等。\x0d\x0a(一)工作准备:\x0d\x0a1、熟知最新的操作处理通知。\x0d\x0a2、领取操作工具包括扫描设备、拆剪封装工具、笔、包签、防护工具等。\x0d\x0a3、检查扫描设备、传输设备是否正常。\x0d\x0a(二)快件接收:\x0d\x0a1、引导快件运输车辆准确停靠,核对车辆及押车人员身份。\x0d\x0a2、检查车辆封签是否完好,对完好封签进行拆解。\x0d\x0a3、将快件从车厢卸出,并查验,对破损及禁寄等异常快件交相关人员处理。\x0d\x0a4、对快件进行到达处理中心称重扫描,并对问题件进行登记。\x0d\x0a(三)、按快件流向对快件进行分类分拣;\x0d\x0a(四)、快件封发:\x0d\x0a1、对快件进行发往下一站点扫描。\x0d\x0a2、根据快件属性进行装包并封口、贴包签。\x0d\x0a3、依照发运车次、方向,正确合理装载快件。\x0d\x0a4、对装载完毕的车辆加封,并装好交接手续。\x0d\x0a5、依次引导快件运输车辆安全离开。\x0d\x0a四、快件投递\x0d\x0a快递员对于本区域的快件提供上门投递服务,在投递过程中要确保人员及快件的安全。\x0d\x0a(一)派件准备:准备好需使用的交通运输工具、操作设备、各式单证、证件等,整理好个人仪容仪表。\x0d\x0a(二)、快件交接:\x0d\x0a1、领取属于自己派送范围内的快件,与处理人员当面确认运输方式。\x0d\x0a2、对快件进行检查,确认核对是否有外包装破损、超范围、地址错误、件数有误、到付价格有异等问题的快件,并及时交与处理人员。\x0d\x0a3、与处理人员确认件数,利用扫描工具,逐个对快件进行扫描。\x0d\x0a(三)、快件派送:\x0d\x0a1、根据快件属性、目的地、时效等要求,合理安排派送顺序。\x0d\x0a2、到达目的地妥善放置交通工具及快件。\x0d\x0a3、进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件。\x0d\x0a(三)、快件派送:\x0d\x0a1、根据快件属性、目的地、时效等要求,合理安排派送顺序。\x0d\x0a2、到达目的地妥善放置交通工具及快件。\x0d\x0a3、进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件。\x0d\x0a(四)、快件签收:\x0d\x0a1、核查客户或者客户委托人的有效证件。\x0d\x0a2、提示客户检查外包装是否完好,对于因外包装破损的快件,应礼貌做好解释工作,并根据公司要求,做拒收或者查验处理。\x0d\x0a3、对于到付或者代收货款的快件,向客户收取相关费用,并开具相关票据。\x0d\x0a4、派件员在运单上填写自己的工号或姓名,并指导客户在指定的位置签字;采用电子签收的,则请客户在签收设备上签字。\x0d\x0a5、客户签收后,有条件的网点的派件员立即使用扫描工具,对快件签收信息进行上传,并妥善放置运单签收联。\x0d\x0a(五)交接:正常签收的快件,将快件签收回单交给公司相关工作人员,涉及相关费用的,一并上交。\x0d\x0a(六)无法正常投递的快件处理:对无法正常签收的快件做好登记,并妥善放置,安全运回处理点,将快件交给快件处理人员处理。\x0d\x0a1、首次投递不成功,工作人员应主动联系收件人,确认再次投递时间和地址。\x0d\x0a2、再次投递不成功,可告知公司地址和工作时间通知客户自取,若客户仍需要投递的,应告知额外费用。\x0d\x0a3、对于联系不上收件人和发件人的快件,除不易保存快件外,在妥善保存3个月后,可按相关规定处置快件。\x0d\x0a客户上门自取的快件参照以上流程处理。\x0d\x0a五、快件查询\x0d\x0a客服人员依托网络客服平台提供快件状态查询服务。\x0d\x0a1、客服平台包括电话及网络在线查询系统,客户也可根据网站快件查询系统自行查询。\x0d\x0a2、对于通过查询系统不能查找的快件,客户电话查询时,快递服务组织应在30分钟内告知客户快件状态,不能提供快件状态信息的,应告知客户索赔内容及程序。
如何开快递驿站
准备门店——对接业务——购买物资——选择合适的管理系统
1、门店选址
选址最主要的是看客流量、大概包裹量、是否有同行三大点,选择一个好的地段,不要太偏僻,门口地势平坦,租一个十几平的房子,房租大约几千块就能搞定(如果是农村的房子,房租就更加便宜),然后稍微装修一下,干净整洁即可。
2、商谈业务
驿站需要与快递员合作获得货源。确定好驿站位置后,可以和负责这个区域的快递员联系(可以从手机购买记录中点击【查看物流】,找到当地派件员的信息),和他商量把件放在你的驿站,然后向他收取一定的代收费。因为快递员送件有时效要求的,如果周边没有其他驿站,通常情况下快递员都很乐意与你合作。一般来说,快递员注重驿站的稳定性和服务能力,谈合作时,要表现出自己的诚意。
如果是农村驿站,则要和县级网点去商谈,确定快递是由网点负责派送到你的驿站还是自己开车去网点拉货,谈好后与网点签署合同。
3、物资准备
一家驿站需要准备货架、电脑、打印机、巴枪、小推车、监控、灭火器等设备,同时要注意每月还有水电、打印纸等消耗,如果需要自行拉货还需要一辆货车。
4、选择管理系统
做驿站,选择库存管理系统是核心,选择一个好的系统,不仅能大大提升办公效率、降低人工成本,还能减少罚款!选择的时候需要对比一下各大系统的要求,比如是否要保证金,对门牌、设备、装修上有无要求,最好选择一个无需加盟费、保证金,功能强大的系统来应对之后各种业务场景。
一、新手开快递代收点要注意这几点:
1、选择第三方平台,尽量选一些开设规模大的品牌,在全国范围内覆盖范围比较广,更有保障。而且这类品牌的售后扶持政策也会更加完善,一旦遇到经营方面的问题,也可以随时咨询总部。
2、关于相关资质的问题,要以当地邮管局的具体管理制度为准。如果需要备案,就要及时去邮管局办理办案,最好同时和物业搞好关系,方便以后运营。
3、在开快递驿站之前,要去走访快递公司看看快递好不好谈。最重要的一点是和快递员之间建立信任感,快递员认可你的快递驿站和业务能力,服务质量,就会放心将快递放到你这里保管。
4、想要减少投资成本,可以尝试在设备的采购方面缩减投入,一般设备主要涵盖快递货架,监控,打印机,电脑等。这些设备都可以去淘一些二手的,确保能够正常使用即可。
二、新手适不适合做快递代收?
快递代收是名副其实的小本投资项目,风险小,门槛低。选择开一家快递驿站,没有前期的商品积压,也没有损耗成本费用,比较省心。但是做快递代收,一定要注意好丢件的问题,如果经常丢件,很容易失去快递员的信任,可能会终止与你继续合作。另一点就是丢件和投诉以及罚款紧密联系,这样快递驿站会出现一些额外的支出,利润空间就会缩小了。
新手开快递驿站,有很多需要深入了解的信息。你不仅要从快递驿站的基础业务着手,摸清楚注意事项,经营流程等,还要多学习成功人士成熟的运营模式。快递驿站其实是可以和一些增值性的业务模式进行结合的,最常见的有社区团购,新零售,社区便民服务,家政,干洗,广告等等。
新手怎么做快递代收?不要因为是新手就胆怯,也不要因为是小本项目就掉以轻心。做快递代收,前期工作准备的越充分,创业风险就越小。在开始着手开快递驿站之前,一定要注意提升服务质量,通过强化服务优势来提升快递驿站的市场竞争力。