58问答库 > outlook提示邮箱空间快满了，我把一部分的邮件移到本地磁盘，但是outlook已使用空间还是没变，为什么呢？

outlook提示邮箱空间快满了，我把一部分的邮件移到本地磁盘，但是outlook已使用空间还是没变，为什么呢？

2024-10-31 20:17:29

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回答（1）：

看下你账户下的数据文件是ost文件还是pst文件。如果是ost文件说明是exchange的服务器，你本地的邮件和服务器上是同步的，如果在本地删掉邮件，服务器也会自动同步，如果你archive邮件到本地的PST文件的话，那archive这部分邮件在服务器上就会消失掉。
如果本地数据是PST文件，这只是你从服务器上下载的一个副本，就像你说的你不勾选“在服务器上保留邮件的副本”，你所有已经下载到本地的邮件会从服务器上直接删除，如果你勾选了这个，即使你删除了本地的邮件，服务器上还是保留你的邮件的（当然如果保留邮件副本选择了时长，到期之后也会自动删除的）

回答（2）：

撤钩“在服务器上保留邮件的副本”只会删除撤钩以后下载的邮件，之前的如果不重新下载是不会被删的。
OUTLOOK邮件“撤底删除”或移到别的数据文件后，原数据文件还要压缩过或经过存档才会真正删除的，去工具 - 选项 - 邮件设置 - 数据文件，压缩。