人们往往自信的依赖自己的大脑来记住许多事情,许多将要做的事情。这会造成什么样的后果呢?现代公司里,人人都喊累,即使你觉得他并没有多少工作可做。实际上,你自己也觉得自己很累,压力很大。这是为什么? 以上这两个问题是有着直接的相关性的。每个人都有很多工作要做,而大部分人将他们放在自己的脑袋里。而当你要面对的事情超过三件的时候,你的头脑同时去思考三个工作的工作方法和进度,以及这三者之间的关系(或者更多件),你的头脑就会变得运转缓慢,没有哪一件工作能够想清楚。 在做任何一件事情的时候,你都会走神,因为你的脑袋突然想到了另外一件事情的处理方法和进度安排,你担心那件事无法按时完成,但是你又没有想好具体的工作方法和内容,于是,你开始停下当前的工作思考那一件,而突然,另外一件事又干扰了你的思路。 就这样,你一天都工作在30%的工作效率之下,导致你没有一件事情能够漂亮的完成,第二天,你仍然在为昨天下来的那些任务头疼的时候,新的任务又来了。于是,这些任务纠缠在你的脑袋里,影响你的工作效率,干扰你的工作进度,你的老板越来越不满意,你自己也越来越头疼。 要解决这些问题,首先你要能够让自己保持100%的工作效率来完成每一件事。想做到这一点,你就要把那些纠缠在脑袋里的东西清除出去,唯一的方法就是:找个东西把它记下来。你会告诉自己,这件事情我一个小时以后再来处理,一个小时之内足以完成这第一份任务。那么这一个小时里,你不需要再去想其它的那几个任务,而且,你也不要担心自己会忘掉什么,因为你已经把它记下来了。它之所以会纠缠在你的脑袋里,就是因为你现在不想去做它,但是又怕把它忘掉,自己给自己压力。 只需要这样一个简单的方法,你就可以感觉到自己的工作效率大大的提高,头脑变得清醒,工作压力也不是那么大了。 对于每一件大型任务,要解决它,凭空想像是不可以的。你需要一个良好的步骤。步骤是因为问题而产生的,因此,你需要明确自己的工作目的。老板安排下来的任务只是一个口头命令,或者你自己发觉自己应该写一份什么文档了,但是具体的要求却不够明确,那么这样的任务你如何拆解并逐步完成?