excel电子表格如何把相同名字或者相同的信息排列在一起？

用排序功能。如下图所示分别将黄色背景和蓝色背景区域信息排列在一起。具体操作如下。

1）选中此单元格

2）在EXCEL菜单中选择数据

3）数据菜单选项点击“排序”功能，此时弹出拍讯对话框，主要关键字选择需要排序的列(如D列）

4）选择好次序，单击确定

5）确定后，弹出“排序题型”，本列中选择“将任何类似数字的内容排序"后，单击确定

6）此时相同信息的排列已放置在一起（如下图）

第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容， 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。
可以使用“筛选”功能，然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。
对于两列循环比较，想要找到一样的内容，可以使用函数，如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据，如果有，就把A2位置的全部内容提取出来，显示在此调用函数所在位置。这样也是一种集中数据的方式。
对于不同的情况，可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。

1. 选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

2. 这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

3. 点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

4. 下面小编就来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。

5. 默认的情况下，在你选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

我们常常需要核对两个表格，如果两个表格的顺序相同，核对工作就会简单很多，可实际往往不是。就像下图中的两个表格，大部分货品相同，少部分货品有差异。

用VLOOKUP之类的函数来处理，这当然是可以的。可有些朋友不会用VLOOKUP，或者用起来不顺手，总是遇到各种错误，因此，本文将介绍如何使用排序来处理。
货品不相同的两表调整顺序，比较复杂，先来看看怎样将货品相同的两个表格调整成一样的顺序吧。

货品相同的两表调整顺序
方法：复制左表的货品名称到记事本中，然后选中右表，按照“货品”自定义排序，自定义序列窗口中粘贴记事本中的货品，点击“确定”即可将右表顺序调整成和左表相同。

用GIF图演示整个操作步骤如下：
货品不相同的两表调整顺序
步骤1：将“库存数量”表格中的所有货品复制到“实际数量”表货品那一列下方。
步骤2：在wps表格中高亮“实际数量”表中的货品那一列，找出不重复的货品。（Excel中可以使用“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”。）
步骤3：筛选出不重复的货品，也就是没有颜色的货品。
步骤4：如图，对于筛选出的“实际数量”表中没有颜色的“货品”里，红色区域的是“库存数量”表中没有的货品，蓝色的是“实际数量”表中没有的货品。在两表中分别添加各自缺少的货品名称。

选中名字列任意一个单元格，点升序或降序，相同名字的信息就排列在一起了