1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案;
2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效;
3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明;
4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
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注意事项:
1、重新办理档案是要花取费用的,档案存在人才市场也是要花钱的,根据地区不同会有相应浮动;
2、需要准备户口簿和身份证的复印件还有小二寸的证件照一张,个别地区还需要你持所在工作单位的“工作证明”,办理“就业失业登记证”是免费的。
参考资料:百度百科-人事档案管理
去你的户口所在地的劳动就业局,开个“就业证明”;需要准备户口簿和身份证的复印件还有小二寸的证件照一张;个别地区还需要你持所在工作单位的“工作证明”;办理“就业失业登记证”是免费的;
2.拿着“就业失业登记证”到当地或者你所在工作的城市的“人才市场”就可以重新办理档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
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存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
参考资料:人事档案--百度百科
到当地或者你所在工作的城市的“人才市场”就可以重新办理档案,要到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。
1、如果个人与单位(包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等)有存放档案的协议,单位把个人档案丢失了,个人可以向法院起诉用人单位,要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。
2、如果调到新单位后发现档案不在,可以到原单位查询看新单位是否交回了调档案的回执,再与新单位交涉。
3、如果确认档案丢失需要重建档案,还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。校方存档各校规定不一,应该长期保存,不止三年。查档介绍信,出具有关身份证明,说明查询内容及目的,经招生就业处负责人批准。
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档案丢失的解决方法:
1、如果你是大学生,则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。
通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。
2、大学档案馆没有找到,则需要你填写一个申请,向学校提供有关的资料证明,补办一个档案。
3、如果你已经工作,则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。
4、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到,就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。
5、如果都没有找到,则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案,
首先要填写一个补办申请表,然后根据档案丢失后的补办程序来进行。
补办时,需要你提供大学的学习凭证,以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证,
这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。
参考资料:百度百科-人事档案
1.补办档案首先考虑建档开始的细节,个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等);2.再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;3.到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料。当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等)。
据了解,一些资历丰富的人丢失档案后,补办程序相当复杂,如档案丢失,当事人需辗转于曾学习和工作的各个单位补办相关资料,不仅耗时耗力,还会影响到自己的生活和工作。如当事人所在单位弄丢了员工档案,则该单位应负责将员工档案补齐。