快速找出同一个Word文件中的重复内容的具体操作步骤如下:
1、首先在电脑上点击打仿伍开要进行操作的WORD文档,然后在此文档中用鼠标选中需要查知大判找的文字或者搭改段落。
2、然后在此页面中,同时按住键盘上的“Ctrl+F”键。
3、然后就会跳出“查看和替换”对话框,在此对话框中的“查找内容”项的后方文本框内输入需要查找的内容。
4、然后点击下面的“查找下一处”选项,然后就可以找出所有有重复的内容了。
1、首先鼠标右键选中一段需要查找的文字。
2、然后同时按住Ctrl+F将查找功能键调出。散困
3、然后在查冲兆念找内容框里面输入需要查找的内容,例如人。
4、输入了人之后,点猜罩击下面的查找下一处,系统就会自动查找了。
利用查找功能
1、按Ctrl+A选中所有内容
2、按Ctrl+F调出“查找”对话框
3、输入查找内容,如“枝肢人”,然后按“查找下一处”,系统会渣历自动如搭搜进行查找。
word 中有一个叫做通配符的功能很强大 ,如果只是简单的查找重复内容的话 ctrl+F 完全可以满足了 如果需要查找重复的段落的话 简单的查找肯定不行
如果是连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13)([!^13]@^13){2,}
替换为:\1\2
全部替换
重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到
替换处数为0。
此命令效率非常之高!成千上万拍型页内容可瞬间旁吵完成!
如果是不连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1
替换为:^13\1\2
全部替换
重复几次,只到替换处数为0。
此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!
Enjoy!
[查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}
替换为:\1
这段代码的意思:
^13表示段落标记,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符,^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面替换为框中的\1代表的就是它!
{n,}代表至少 n
个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!注意这里的{2,}不可以用@来替代,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣!
题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊运贺侍!
另外,这段代码里,[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好!电脑也好判断啊,呵呵!]
先打开一个文件,然后点击--工具—比较并合并文档,出现对话框,找到另外一个文档,注意对话框右下角附近有两个选项,查找格式、精确比较,全部勾选,点击右下角的比较,程序亮燃开始运行,生成一个临时文件名字是“文件1”,你在这个文件的右侧查看每一项提示,租册就应该找到你弊键宏需要区分的2个文件的差异。祝你成功。
见附图。