excel和word邮件合并的问题.

一、首先：分两部分，1是excel相当于是合并邮件要用的数据源，需要把处理的信息明细在表格里分类维护好；2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的，所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置，并调整好格式。

二、邮件合并过程（以简单的制作工作证为例），大致分为4步：开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、完成合并。

1、开始合并邮件：选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”

2、选择收件人：鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。

3、插入合并域：word上鼠标停留在需要引用表格数据的位置→插入合并域→选择“工号”，（其他项目过程一样）；

全部引用维护号以后的效果是：

4、完成合并：

  完成合并就可以进行应用了，这里可以选择单个文件编辑修改、批量打印、发送邮件；

完成前可以先预览一下结果，预览时还可以点击页码两边的左右按钮进行单页确认。

结束。

时间过去了一个月了，不知还有效吗？
第一个问题解决方法：
1、转换成“2013年03月07日”这种格式的方法：在 Word中合并得到的日期日期上右键，在弹出菜单中点击“切换域代码”，在代码后面（也就是“}”的前面）输入格式“\@"YYYY年MM月DD月”（不含引号），完成后按F9。
2、如果要转换成“二O一三年三月七日”这种格式的方法：域代码换成“ \@ "EEEE年O月A日" ”就是了。

第二个问题解决方法：
1、打开word时点击“是”，如果找不到数据源，就按要求手动找一次，完全进入Word后，（以后的是关键）再添加一次数据源，只有再添加一次，下次打开才会识别，否则每次都找不到数据源，都要手动查找。
2、数据源做好后就不必合并成新的文档，合并后就是单独的文件了，如果excel变化就不会同变化。要想得到新文档，随时在邮件合并中导出来就行了。

有用无用请回个话。

一般来说excel的数据一般分为三层，表示层，格式层和存储层，邮件合并的时候在word中显示的通过在excel的格式层显示在word里的。因此楼上所说的转换为文本文档可以解决你的问题，但是你输入日期的时候不必每次都去粘贴一次，你可以在输入日期的时候在前面加一个单引号就可以了。excel会将你输入的默认为文本格式。

1.日期问题解决办法：
将EXCEL中的日期值转化为文本即可。首先复制日期列——新建记事本——将复制的内容粘贴到记事本——复制记事本内的日期值——将EXCEL日期列单元格格式设置为文本——将日期粘贴回EXCEl。

2.一般来说，每次重新打开word后，都会询问是否更新链接，选“是”就会更新值了。
如果仍无法更新，请Ctrl+A全选文档，然后按F9手动更新域即可。

一般来说excel的数据一般分为三层，表示层，格式层和存储层，邮件合并的时候在word中显示的通过在excel的格式层显示在word里的。因此楼上所说的转换为文本文档可以解决你的问题，但是你输入日期的时候不必每次都去粘贴一次，你可以在输入日期的时候在前面加一个单引号就可以了。excel会将你输入的默认为文本格式。
至于第二个问题，邮件合并你可以看做是三个文件，一个word的格式文件，一个excel的数据文件，还有一个输出文件，其实没变的是输出文件，你改了数据后word里插入得域本来就是个变量，是会变的，你只要再重新合并输出就可以了