您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 .社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
祝您成功!
看公司情况而定的,小公司的话,没那么细,只要是行政主管安排的工作都要完成,考勤、打字、传真收发、复印、起草简单通知、对文件下发执行等等;大公司的话,可能做一些接待、后勤、传真收发、复印、文件下发执行等,总的来说都是比较杂,事情难度不大,就是有点繁琐。
1、日常行政管理与监督;
2、文件传递与通知传达;
3、文件的分类与归档;
4、职工活动的策划;
5、行政接待;
6、考勤或其它报表的记录与处理。