ERP成功实施标准是什么

2024-11-20 01:50:15

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回答（1）：

ERP成功实施与否，首先我们得搞清一个概念，那就是ERP是用来干什么的？

无论ERP的概念有多大多高，品牌有多大多高，价格有多高多贵，终究ERP是要服务于企业现实工作与管理的。显然，这就是ERP最终应该发挥出来的作用。

但是，“服务于企业现实工作与管理”究竟是什么呢？

很多人，包括企业管理者本身在ERP实施这个问题上都出现了很大的误解，他们简单的认为ERP只要用起来了就对了，孰不知，如果是脱离实际的强行使用ERP，只会有一种结果，那就是增加企业工作人员的额外工作量，简单的说来，就是一大堆的人和工作量，单纯是用来录入和维护ERP软件系统的，这也叫用起来了，在许多人眼里也就认为ERP实施成功了。

显然，上述情况ERP软件系统用起来了，但它并没有给企业带来工作量的减少，工作效率的提升，反倒会是增加了工作量，降低了工作效率。原因是什么呢？就是现行大量传统的ERP软件系统根本就是脱离实际工作的，举个常见的例子：采购货款的管理。
1，采购货款一般包含订单付款与预付采购货款；
2，订单付款又可能出现“采购退换货”多余货款用以冲抵新的采购订单；
3，预付的货款还需要冲抵具体的采购订单，以便日后的对账与订单管理；
4，直接支付的采购货款（包括订单货款与预付货款）需要进行报销入账；
5，预付转冲抵的货款则无需重复报销；
6，采购退换货多余的货款，如果是已经报销的不能重复报销，没有报销过的，等同于预付货款；
7，预付货款在报销时，可能出现分多次报销；
8，采购订单再进行预付冲抵货时，可能出现冲抵一部分，现付货款一部分；
9，采购订单直接申请一对一付款时，一般不需太多级领导审批，因为采购订单已经审批过，付款时只需要主要领导审批即可；
10，预付货款时，由于是无订单预付，常常需要至少三级领导审批，部门经理，业务主管领导，公司领导审批；
11，未经领导审批的采购货款不得支付；
12，各级领导在审批采购货款时都有可能不同意并退回采购员修改申请，重新审批；
13，精准监控公司采购资金的流量，必须实时全过程监控以上每一个细节与过程。
......
从这个例子来看，目前市面上绝大多数的ERP软件是不可能实现对以上每一个细节的全过程实时监控与管理的。但是，上述的这十几种情况与细节中，又有哪个企业没有碰到过呢？
如果ERP软件不能实时全过程处理，那么，就需要企业工作人员人工额外处理，记录在纸条或笔记本，excel、word文档中，等到事件全部结束后，再将最终的结果补录到ERP软件中，相当于是一件工作做了至少两遍，一旦要跟供应商进行对账时，或是采购出现问题时，又需要花费大量的人力精力去手工找单对账，甚至找不出错误的原因，最终不了了之。

这就是ERP软件脱离实际的典型例子，像这样的例子，在企业现实工作中还有很多很多，所有的业务部门都可以举出很多，但是ERP软件在这种情况下，照样可以在企业大量的人力精力投入下而被强行使用。同样也被许多人和企业管理者视为“ERP实施成功”。

但是从提升企业工作效率，降低企业运营成本的科学管理体系来看，这样的ERP实施成功，实际上是不成功的。

那什么样才是真正的成功呢？

同样以上述采购货款的例子来看，那就是企业工作人员完全可以在ERP系统上处理实际工作中的每一个细节。不需要任何一种ERP系统外的手段就可以实时同步的在ERP系统上进行“采购货款的申请，冲抵，审批，报销”，工作人员只需要通过在ERP系统上进行简单的鼠标键盘操作，工作中的所有逻辑关联，数值计算，状态判定，单据流转，信息传递，违规监控，权限控制，实时动态数据分析统计，完全交由ERP软件自动完成。这样的ERP系统，才不会给企业工作人员增加额外的工作量，相反，这样的ERP软件才能有效的减少员工的工作量，降低工作难度与监管难度。

只有这样的ERP系统被真正顺畅的使用起来了，才是真正的ERP实施成功。ERP实施成功的标准就是：能有效减少企业员工的繁琐工作量，降低企业员工的工作与监控难度，提升企业整体工作效率与管理效能，实实在在的帮助企业实现流程化、精细化、全过程管理并高效率运营。

精效ERP，是目前市面上唯一一款完全模拟现实工作，完全实现流程化、精细化、全过程管理与监控，完全实现实际工作与ERP软件完美结合，企业员工与管理者实时同步在ERP系统中协同工作，在工作中完成ERP软件操作，实际工作与ERP软件操作完美二合一，大量替代人工无纸化信息化的处理实际工作。一套系统包含营销、服务、采购、生产、物流、财务、人事行政商务、工作项目所有内容，注重各部门，各岗位，员工间横向与纵向的智能逻辑关联，实实大在的帮助企业实现一体化管理。

我要说的是：传统模块化，不注重横向，纵向自动逻辑关联，不注重全过程细节处理，脱离现实的ERP软件，永远也不可能实施成功，只能以“花费企业大量人力精力成本的代价来虚假成功”。