”职工福利费用”和“职工教育经费”区别在于核算的内容不同。
职工福利费是指企业按工资一定比例提取出来的专门用于职工医疗、补助以及其他福利事业的经费。新准则下福利费通常据实列支,职工福利费的开支范围:
1,职工医药费
2,职工的生活困难补助。是指对生活困难的职工实际支付的定期补助和临时性补助。包括因公或非因工负伤、残废需要的生活补助
3,职工及其供养直系亲属的死亡待遇
4,集体福利的补贴。包括职工浴室、理发室、洗衣房,哺乳室、托儿所等集体福利设施支出与收入相抵后的差额的补助,以及未设托儿所的托儿费补助和发给职工的修理费等。
5,其他福利待遇。主要是指上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。
职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》的规定,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额2.5%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。提取的职工教育经费也是单位的一项流动负债。职工教育经费的提取和使用在“应付职工薪酬”账户进行核算。
首先,这两个科目的性质及核算范围完全不同。
应付职工薪酬是负债类科目,是应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等项目发生时,应该登记在此科目的贷方,待到实际发放或缴纳时,登记在此科目的借方。
而管理费用是为组织和管理 生产经营活动 而发生的各项费用,属于期间费用,与每月终了结转到本年利润的,一般月末结转后无余额。
至于这两个科目里面包含的如“职工福利、职工教育经费”举个例子说明下:
比如本月发放职工福利费10000元,进行如下账务处理:
借:管理费用-职工福利费 10000
贷:应付职工薪酬 10000
同时
借:应付职工薪酬 10000
贷:库存现金 10000
前面的分录可以理解为计提费用,后者是实际发放。
应付福利费是按工资总额计提用于支付职工的福利待遇的支出,如职工困难补助等可以用此科目列支,职工教育经费是用于对职工培训的费用