1、比如有如下表格数据需要翻译,希望在每行下面自动加入一行,用于填写英文。待翻译完毕,又希望将其中的奇偶数行分开,也就是将中英文内容分开存于两种表格中。
2、首先完成自动加行。在数据右侧空白列F列中输入奇数列:1 3 5 7 9 ...,在数据下方F列中输入偶数列:2 4 6 8 10 ...。
3、选中所有数据,点击“数据"菜单上的“排序”按钮,选择以排序关键字为“F列”,按住数值升序排列。
4、这样就实现了自动在每行下面加入一个空行。这时就可以在空白行中翻译上一行内容。
5、待翻译完毕,就需按照以下步骤自动分开奇偶数行。首先在G1和G3单元格中分别输入1和2,选中G1到G4单元格,拖动鼠标自动向下填充序列。
6、这时可以看到G列奇数行为自然数列,G列偶数行为空白。
7、选中所有数据,点击“数据"菜单上的“排序”按钮。
8、选择以排序关键字为“G列”,按住数值升序排列。
9、中英文已经完全分开了,这时只要删除右侧辅助用的F列和G列,将英文部分剪切至其他表格即可。
在空列做公式 =MOD(A1,2),假设数据在A列,把公式下拉,显示0就是偶数,显示1就是奇数。光标在这一列任意格,点排序按钮,0、1就排在一起了,奇数、偶数就分开了。或者做数据筛选,可分别显示奇数或偶数。
添加一个辅助列,列的内容为=MOD(A2),偶数结果为0,奇数结果为1,然后再根据这个辅助列排序。