如果是5号字宋体，页边距为默认的3.17，这时刚好是39个字，为实现40个字每行，可以有三种方法:
1、调整页边距法（适用于全文调整）
将页边距调整到左右都为3.0，这时刚好可以实现40字每行。操作方法：页面设置——页边距——自定义页边距——修改数值为3.0
2、调整字符间距法（此法适用于只调整某段，不改变全文）
选中要设置的段落，进入字体设置页面，调整字体——高级——字符间距，设置间距紧缩0.1磅。操作方法：选中要设置的段落，开始——字体按钮区右下角箭头点击左键，弹出字体对话框，进入设置页面后点击磅值后面的向下箭头。
3、使用指定行合字符网格法
操作方法：页面布局——页面设置右下角箭头弹出页面设置对话框，接着依次点击文档网格——指定行和字符网格——字符数——每行40个。
（注：如果使用了方法2，再使用方法3，操作无效）
以上操作为word2010版，其他版本进入设置页面的方法不同，请自行研究
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