接听电话时第一句话怎么说最好?

2024-11-05 20:46:15
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回答(1):

一、接打电话基本礼仪

1. 电话一般控制在铃响三声之内接听。否则,被认为失礼,应向对方致歉。商务电话应对时,第一句话当自报单位名称或所属部门,不论内线或外线,应一律用统一的客套话应答。

2. 接听电话时,在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门,以便利被指名来接听电话的人。

3. 接听电话时,左手拿听筒,右手准备备忘录。因此,在电话旁,要事先准备好随时会用到的纸和笔,并依照"3W"原则记录, 即"WHEN(什幺时间)"、"WHO(对象是谁)"、"WHAT(什幺事)"。电话记录既要简洁又要完备。

4. 如果对方要找的人不在,要试着询问对方有无重要事情,或者试着了解对方来电的目的,再看情况决定处理的方式。

5. 打电话时,应礼貌地问"请问你现在有空吗?我可不可以请教你几个问题?"或者"对不起,现在和您谈话方便吗?"

6. 听不清楚对方说话内容时应确切地将情况告诉对方,并请对方改善,如"听筒好象有问题,听不太清楚,可不可以大声点?"

7. 挂电话前的礼貌应对也不可忽视,确定对方已挂电话后才能放下听筒,并且一定要亲切、礼貌地对待来电的对方。

二、接打电话惯例

1. 在和客户谈话时,即使电话铃声响了两声,也仍以眼前的顾客为优先,不管哪一方在发言,都应等事情说了一个段落后,才可以向对方致歉,再去接电话。这种情况下的对谈,应尽可能简短,避免让客户久等。此外,当自己身为客户与他人恰商而电话铃响时,也应机警地适时中断话题,让对方能尽快接听。

2. 当你正在打电话又碰上客人来访时,原则上应先招待等候的客人。此时,应尽快和对方打个招呼,得到对方的许可后,再挂断电话。但是,如果电话讨论的事情很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

3. 如果是为了对方的事情才打电话找他,他不在时,就可以请对方回电话。

4. 通话时若对方不小心切断电话,应由自己重拨。知道对方打的是长途电话,要体贴地先询问一下对方"要不要我给你打过去?"

5. 在外面与他人联络,打电话时尽可能选择安静的地点,若环境不允许,也应在电话中向对方说明。

三、接打电话禁忌

1. 接打电话中,不要轻易使用"等一会再打"这种容易引起误会的语句,而最好约定确定的通话时间。

2. 若有人打电话找某同事,而其不在,对方因而询问同事家中电话时,不要轻易回答。一旦电话非本人亲自处理不可时,可先和本人取得联系,再让其和对方联系,才不会造成无谓的困扰。不要随便传话或说出不在者的行踪。

3. 要转告正在接待客人的同事有电话时,最好不要口头转述,可利用纸条传递的方式。如此不仅可防止某些机密泄漏,也可避免打岔引起的尴尬和不悦。

4. 打电话和外出的上司联络时,需尽量以上司能回答"是"或"不是"等简单的形式发问。因为,和上司在电话中所谈之事,可能会涉及公司机密;或所谈内容与正在引起的客户有关,很可能会引起客户的不悦。所以,不要问一些让上司很难回答,甚至无法在别人面前回答的问题以免让上司为难。

5. 和同事聊天时,不要立刻拿起听筒。以和朋友谈话时的轻松语调来应对非常失礼。电话没有挂断前,不要和他人谈笑,更不要批评对方。

回答(2):

认识的关系比较好的,怎么说都没有问题,可以开开玩笑什么的

不认识的还是应该说 喂你好 这样比较有礼貌,因为毕竟是不认识的人嘛

其实我觉得第一句话就是说 喂你好 ,似乎没有必要那么咬文嚼字

回答(3):

1 您如果在的公司是服务性的公司 最好说 您好 ***为您服务
2 不是服务性的公司 说 您好 ****公司 请问有什么可以帮到您
3 接认识人电话 特别好的时候 可以幽默点搞点其他语言 比如日语 英语一些常用 让对方听起来比较亲切
4 不认识的话 还是说下您好 要不没什么说的 都不知道对方是谁

回答(4):

宿舍电话:喂!你好,请问你找谁?

家庭电话:喂!你找哪个? 或 你系哪个?

手机:知道是谁就直呼其名再加一个啊字,

不知道是谁就,喂,你好!你是?

回答(5):

这是个很简单的问题。
尽量做到语气,表情自然。
面带笑容。
因为别人可以感受得到。