当取消会议时,每一个参与者都会自动通过邮件被通知到,所以你不必担心任何一个与会者会在已经取消的会议上露面。另外,参与者的日程表上的纪录也会被清除,这样他们就能安排其他的会议时间表。取消会议邀请:
1.在日程表中,选择你要取消的会议邀请
2.在工具栏上,点击 Delete .将会弹出一个消息框。选择发送取消信息和删除会议选项
3.点击 OK.显示会议邀请的界面
4.输入信息(如果需要)
5.点击发送,发送取消会议邀请。
会议可以由该会议的邀请人在日历里取消掉,这个取消操作会向之前的与会人发一封更新的邮件。但是在会议里的附件是无法收回的,因为你在创建会议的时候,与会人就会收到一封包含你附件的邮件,这个是无法删除的,都会在收件人的收件箱里看到。