问明白客户要到哪个港口,找货代询价,选好货代后就可以订舱了,订舱的时候给货代发一份订舱委托,委托上最少要有收发货人的信息和品名,件重尺可以先编一个,不过要在截单前确认好,不然会产生改单费。做信用证的话,信用证上的对海运方面的要求一定要在订舱前跟货代确认好,因为有些要求船公司满足不了。如果一切都OK的话,就可以正常的订舱出号了。订舱出号后,货代会给你们发入货通知,上面有截港和截单的时间和入货场站的联系方式,你们可以根据入货通知上的信息和工厂协调,安排提箱或送货。(注意:提箱前和货代确认好免箱期,大部分船公司默认的起运港免箱期是7天,超了是要交钱的)。货送到之后就是等场站的运抵报告了,有了运抵之后才可以报关,(报关资料包括箱单,发票,合同,还有报关委托)海关审查之后放行,然后等着上船就可以了。一班船开后的1到2个工作日内会出账单,跟货代对好账单之后就可以付款买单了。由于是做信用证的,会有一个交单期,所以做好尽早去货代那把提单买出来,以免耽误银行交单。拿到提单之后,就可以去银行交单了。交单比较简单,只要银行核对之后,单据都没有问题的话,就可以等着收钱了,如果产生的不符点的话,要么改单,要么给银行钱,具体一个不符点多少钱我也忘了。大体就这些了
订舱需要出口合同,装箱单。发票、订舱委托书。
结算信用证比较麻烦你的开证银行会帮你们做的。
订舱简单,找一家货代公司订就可以了,关键是信用证操作过程中有很多需要注意的地方,一旦交单不符可能出现拒付的情况,可以找一家有经验的公司帮你操作。
楼上回答的非常详细可以参考一下,