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1、有反结账权限用户,登录相应的账套。
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2、登录系统后,按照如图所示路径找到[反结账]按钮双击。
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3、这时会弹出[反结账]操作界面,如下图所示,点击下一步,是否确定反结账,点击"确定"按钮即可。
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4、点击"确定"按钮后,系统开始反结账。
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5、反结账结束后,点击完成,接下来会自动弹出登录界面,重新登录系统。
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假设,账套名称为金蝶公司.AIS(2007年第1期间启用账套) ,账套的存放目录为D:\kddata\金蝶公司.AIS。
2007年第12期间期末结账(也就是年结),账套存放目录下的文件说明:
D:\kddata\金蝶公司.A07 说明:
2007年的账套文件,年末数(2007年第12期间的期末数)自动结转到下一个年度
D:\kddata\金蝶公司.AIS 说明:
2008年的账套文件,年初数(2008年第1期间的期初数)由上一个年度结转而来
因此,可以看出每年的账套文件是独立的。不能像Kis专业版、K3哪样直接反结账。
情况
(一)、年结后,2008年第1期间还没有录入会计凭证。
处理步骤:
1、删除D:\kddata\金蝶公司.AIS
2、把D:\kddata\金蝶公司.A07重命名为金蝶公司.AIS
3、使用软件打开D:\kddata\金蝶公司.AIS进行修改
4、修改后重新年结情况
(二)、年结后,2008年第1期间录入了会计凭证。
处理步骤:
1、在D:\kddata目录下面新建1个目录,目录名为2007,即D:\kddata\2007\
2、复制D:\kddata\金蝶公司.A07文件到目录2007,即D:\kddata\2007\金蝶公司.A07
3、把D:\kddata\2007\金蝶公司.A07重命名为D:\kddata\2007\金蝶公司.AIS
4、使用软件打开D:\kddata\2007\金蝶公司.AIS 进行修改,修改后重新年结,年结后在D:\kddata\2007\目录下的文件说明:
D:\kddata\2007\金蝶公司.A07 是修改后的2007年账套文件
D:\kddata\2007\金蝶公司.AIS 是修改后的2008年账套文件
5、使用软件打开D:\kddata\2007\金蝶公司.AIS 文件-引入-凭证-引入凭证的源账套-
D:\kddata\金蝶公司.AIS
如图所示。
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注意:引入过程提示错误,可能是目标账套的凭证字、会计科目不存在,在目标账套上手工添加与源账套一样的科目,然后再单独引入没有被正确引入的凭证。
个人习惯:
把D:\kddata\金蝶公司.A07和D:\kddata\金蝶公司.AIS文件用Winrar打包并存在D:\kddata\目录下。
把D:\kddata\2007\金蝶公司.AIS和D:\kddata\2007\金蝶公司.A07文件移动到D:\kddata\目录下
删除目录2007
在金蝶KIS商贸版中,在年末结后,系统自动将数据结转到下期,并且使用是还是同一个数据库。因此在权限许可的情况下,如果确实有业务需要在软件中把当前账务期间反结账到上一个会计年度,通过软件控制是可以实现的。【处理】:
1、检查是否具有结账的权限先通过系统设置--》用户管理,检查对应的用户是否具有结账的权限:检查权限:如果实现结账与反结账,必须具有结账的操作权限。如果没有相应的权限,则需要请系统管理员授予相应的权限。
2、检查系统参数然后通过系统设置--》账套选项检查当前账套中是否允许进行跨年度结账:如果要进行跨年度反结账,则该选项不能选择。
3、跨年度反结账具备上述条件后,当账套在年结完成后,因为特殊需要要返回上一年度的账务期间时,可以执行相应的反结账的操作即可:否则系统将提示不允许相应的权限。温馨提示:在金蝶KIS专业版中是否可以执行跨年度反结账的控制,与商贸版中的控制相同,如有需要,比照处理即可。
不能跨财务年度反结账,需要找到年结时的备份账套恢复过来使用。
金蝶KIS迷你版是不能够跨年度反结账的.年结的时候会有一个强制备份,要想查看上一年的帐,就把这个备份恢复成帐套打开就可以啦。
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