为什么同一个excel文件在不同的电脑上打印效果不一样？

2024-10-28 23:50:07

推荐回答（5个）

回答（1）：

如下：

1、正常情况下EXCEL文档排列后字体、格式，在不同的电脑上打开后页面是相同的。不会因文字而改变版面。

2、如出现页面不一致可查看EXCEL的比例是否正常。

3、也可点击工具栏--视图--比例。将其更改为100%，即可恢复正常。

4、另外，所选定的打印机不一致也会导致此问题，请查看并确认。

回答（2）：

office文件在打印的时候，通常会发生这种问题。无论是excel还是word，不同版本生成的文件（如excel03版、07版或者2010版乃至WPS），它们的设置一般都有所差异，打印的时候如果不是同一版本，排版一般都会变化，有时候同一版本，但是软件的用户设置不一样，排版的效果也会有所变化。所以打印的时候最后预览一下，做适当的修改。
你这样的情况，建议，叫你的同事把那文件生成PDF文件给你，然后打印，各方面设置就不会变了。

回答（3）：

这与安装的打印机型号有关。
1.要想获得满意的效果，可以在打印前先进行打印预览，设置页面纸型、大小、方向、以及页边距等，觉得可以了，再预览，打印。
2.还有有可能你在文件中使用了一些比较独特的字体，打印机所在的系统没有，会用别的字体代替。
3.和页面设置时使用的单位也有关，一般英文系统默认使用英制单位。

回答（4）：

已经有很多答案了。主要原因是不同电脑office的版本不一样，我个人认为很有可能是不通版本office行高和列宽的单位不一样。
解决办法：存成pdf格式；
如果要经常改，就在一个工作簿里复制工作表，调成适合多个office版本的打印版。

回答（5）：

适时检查一下你的打印设置是否和其他人完全一样,我感觉这就是解决问题的关键，希望给你帮助。打印设置也是与很大影响的，像你这种情况肯定是这方面的问题。话说回来，你打印出来的效果并不怎么影响什么啊。