58问答库 > 我要去印度参加一个学术会议，第一次去，请问要准备什么材料办理签证，填写什么资料啊，在线等……

我要去印度参加一个学术会议，第一次去，请问要准备什么材料办理签证，填写什么资料啊，在线等……

2025-03-31 10:58:16

推荐回答（2个）

回答（1）：

出国参加学术会议手续办理程序
1、提交一式四份）拟在大会上宣读的论文全文一份，中、英文论文摘要三份，本人申请会议组　　委会邀请函，会议小册子（会议安排程序册）的复印件及译文一式三份（赴港澳人员（有所在单位领导签署意见、加盖公章并已落实所需经费）。
2、由院对外合作与交流处呈报主管院领导审批。
3、由所在单位总支填写《因公出国人员审查表》三份报学院组织部审查。
4、将上述材料及学院《请示》呈报省教育厅。
5、省教育厅批准后将同样材料及《任务请批件》送省教育厅或省对外合作与交流处。
6、省科委或省对外合作与交流处审核批准后发《任务批件》。
7、将《任务批件》复印件送交省教育厅。
8、由省教育厅政审合格后发《政审批件》。
9、凭两个批件的原件及复印件、《签证事项表》到省对外合作与交流处申办护照。
10、凭批件复印件及本人身份证到省公安厅安全教育处接受安全教育（每周一、三、四上午9：00前）。
11、凭安全教育证明到省对外合作与交流处取护照。
12、凭护照、任务批件、政审批件的原件和复印件、邀请信原件、签证事项表、签证表（省外事办公室领）到省对外合作与交流处签证室委托签证。
13、凭批件复印件、邀请信复印件及译文、会议小册子、学院《报告》到省财政厅申请外汇指标，凭外汇指标单到中国银行兑换外汇。
14、凭批件复印件到省卫生防疫站进行免疫检查。
15、将批件原件交院对外合作与交流处存档。
16、订购机票。
17、回国后写出书面总结材料交院对外合作与交流处存档。
18、到省财政厅核销外汇后到院财务处报帐。

回答（2）：

印度签证所需材料
1. 护照（有效期6个月以上），尾页签名
2. 照片（白底5cm*5cm证件照2张）
3. 存款证明（至少1万元人民币，出发日期起算，冻结期3个月的存款证明）
4. 往返机票的电子行程单的复印件（接受电子机票且必须出票状态）
5. 身份证的正反面的复印件
6. 个人资料表
7. 英文行程安排2份（申请人的签名）
8. 申请人公司的信函（亦称英文在职证明），公司地址和联系方式须英文。

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