若有工号,档案号就取工号,然后按部门摆放,人事花名册就是档案名册,这是最优方案。
离退休单房,辞职的再另放。你有在职人员名册,离退休人员名册、辞职花名册,按人事花名册管理档案,人员有变动时挪一下档案,省时、效率高。
扩展资料:
人事档案的目的
第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
参考资料:百度百科-人事档案
首先要看你们单位各部门之间内部的流动性是不是很大,如果流动性不是很大就使用流水编号,如果流动性较大的话,我个人建议有两种:
1、流水编号,各部门的编号使用不同颜色;
2、流水编号,编号开头使用部门名称的缩写;
以上两种办法,都使用流水编号,内部调动的话,把颜色或者是部门编号修改一下即可,后面的编号不需改动;辞职人员的编号有新进人员顶替(把流动性不是很大的员工排在前位)。
我个人的经验,不是很丰富,希望对你有所帮助。
若有工号,档案号就取工号,然后按部门摆放,人事花名册就是档案名册,这是最优方案。离退休单房,辞职的再另放。你有在职人员名册,离退休人员名册、辞职花名册,按人事花名册管理档案,人员有变动时挪一下档案,省时、效率高。所谓的科学的编码,对有工号的千人以下的企业,都是浮云。
可以按:年份+月份+当月内排号+性别(男1,女2)的方法来排;
也可以按:员工编号和部门的不同来排;
或者可以按:流水编号,编号开头使用部门名称的缩写,各部门使用不同颜色;内部调动的话,把颜色或者是部门编号修改一下即可,后面的编号不需改动;辞职人员的编号有新进人员顶替
。
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