用表格太费事了，不出问题还好，一出问题又得找人解决，还有可能里面的数据也丢失，太不安全了。用个软件吧，财易进销存管理软件就不错，虽说开始要点钱，但是以后就是终身免费使用，这个不像有型产品，是不会坏的，就算出问题了，售后服务也是终身免费的
可以到网站免费下载试用
软件功能：
1.基础资料：
(1)客户资料：可以随意设置客户分组级别，登记客户资料，做客户报价，记录每个客户销售情况，统计应收款。
(2)供应商资料：登记供应商资料，记录供应商报价，记录采购情况，统计应付款内容
(3)员工资料：记录员工资料信息，记录考评信息等。
(4)商品资料：支持无限次设计商品分组，商品编码名称型号规格等，支持同步操作，支持多种编码形式。
(5)公司信息：填写自己公司信息，方便设置打印报表输出内容。
(6)类别维护：类似于数据字典功能。
(7)成本价:支持采用指定单价法，移动加权平均法
注意：期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
2.采购管理：
(1)采购订单：根据近期的采购向供应商下订单，可以直接引用采购报价单。
(2)采购收货单，可以查看未收付情况，可以直接饮用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。
(3)采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。
(4)采购付款单：可以引用采购收货单进行付款，也可以直接给供应商进行预付款。
3.销售管理：
(1)销售订单：针对客户下的订单记录下来，此时库存并未减少。
(2)销售开单（出货单）：开单后，库存减少，可作为送货单。自动产生应收款项，可方便跟踪每个销售开单的收款 情况，可以设置税率，并自动显示利润，利润率等参数。
(3)销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
(4)销售订单跟踪，了解每个订单的执行情况。
(5)销售出库单，可以查看未收付情况，可以直接饮用销售订单收货，可方便跟踪每个销售开单的收款情况，可以设置税率，并自动显示利润，利润率等参数。
(6)销售退货单：对于已经销售出库的，可以退回到仓库，可以引用销售单做退货单。
(7)现款销售：直接销售出库，库存减少，并收取客户款项，不产生未收付金额。
4.仓库管理：
(1)领料出库：加工成品时候，需涉及领料出库操作，相应会减少库存。
(2)退料入库：如果多领用了，就会涉及退料入库
(3)生产入库：成品加工完毕，做此操作生产入库，也就是成品入库。
(4)库存盘点：月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候，可以做盘盈盘亏处理。
(5)库存报废：如果实际中涉及到一些报废，做报废处理自动扣减库存。
(6)仓库调拨：需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
(7)库存变动：可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
(8)组装拆卸：假设某种商品A，由B，C，D组成，则组装一个A，相应的B，C，D减少，拆卸一个A，则相应的B，C，D增加
5.客户管理：
客户报价，客户跟进，客户提醒，客户联系记录设置，客户投诉，客户产品设置。客户成交纪录
6.供应商管理：
供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表，供应商报价记录，供应商成交记录。
7.现金银行【财务功能】：
(1)费用开支：可以做报销，办公费用的一个记载。
(2)其他收入：可以记录一些销售以外的其他收入单。
(3)银行存取款：记录银行存取款情况
(4)应收账款管理：对于销售开单会自动产生应收款，可以做批单收款，也可以单个对销售开单进行收款。
(5)应付账款管理：对于采购收货，会自动产生应付款，支持批单收款。
(6)可以随时了解资金的状况，各个银行账号上的资金状况。
8.系统管理：
(1)操作员管理：可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
(2)数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
9.经营分析：
(1)库存分析：库存汇总表，库存明细表、部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表
(2)销售分析：销售毛利汇总、销售明细报表，销售年报表等多种报表，销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
(3)采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。
用表格作这样的不是那么简单的，要涉及很多表来链接的，进销存是一个系统，不是一张表就可以搞定的，要不然就不会存在这么多的进销存管理系统了，简单的还可以表格来登记一下，不过也只是一个登记信息，至于统计方面是很难做到灵活的，要想真的把账管理起来，进销存软件是必须的，推荐你用“方可服装进销存” 比较简单实用些，里面的功能很实用，是帮进销必须的，你可以百度搜一下：方可服装进销存
用新页服装进销存管理软件进行管理，操作简单
可以管理颜色码数的服装进货、出货、库存管理
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数据定时备份
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