Excel中怎样运用函数公式及分类汇总

第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在我们要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。

第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项，在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”，设定完毕后点击“确定”即可。

第三，排序结果。在进行第二步操作之后，即可以看到数据的排序结果，如果所示。很明显，数据排列已经比原始数据排列清晰许多，公司名称依次按A、B、C、D排列。或许，会觉得这样已经够了，但是当数据量大时，这还远远不行。

第四，数据分类。此时，仍然是选择excel菜单栏中的“数据”，然后选择其中的“分类汇总”，在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”，分类方式选择“计数”，选定汇总项勾选“公司名称”，其他选项保持默认状态即可，点击“确定”。

第五，分类结果。如图所示，分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列，而且还给出了各公司的员工数，分别是5、4、5、6，总计为20。当数据量很大，且项目繁多时，可以通过如上方法进行有效的分类汇总，非常方便。

1.对数据按性别进行排序，然后设置汇总条件如下图：

2.对系别进行排序，汇总条件如下：

看看是不是你想要的

不知你问的是用函数公式来实现分类汇总，还是直接使用数据菜单下的分类汇总。如果用函数公式来实现分类汇总，可以通过sumif(条件区域，条件，求各单元格区域）实现。当然输入函数公式，必须以等号“=”开头，且中间不同条件之间的逗号必须是英文标点符号表示的逗号。 如果用分类汇总来实现，直就执行数据菜单（或数据菜单下的工具按钮）就会弹出一个对话框，在对话框中进行相应操作即可。