怎样删除EXCEL表重复数据，保留最新的一个

2024-11-18 15:41:30

推荐回答（5个）

回答（1）：

第一，这里是测试，所以只是随便输入了一些简单的数据。用鼠标选中要去掉重复数据的范围。如下图所示。

第二，这里用的是excel自带的比较好用的方法。直接用鼠标点击数据，弹出窗口后，然后选择筛选选项。具体操作可以参考下图。

第三，把鼠标放在筛选选项，会自动弹出一个窗口，其中有自动筛选，全部显示，高级筛选。这里直接点击高级筛选。如下图。

第四，在高级筛选窗口中，选择在原有区域显示筛选结果，并且在选择不重复的记录中打钩，最后点击确定选项。如下图所示。

第五，按之前的步骤操作后，就会出现下图这样的结果。直接覆盖原来的数据。

第六，假如想看之前的数据，那么可以直接点击数据按钮，然后筛选按钮，最后可以点击全部显示。

第七，假如想把更新后的数据在另外一个地方显示，可以选择将筛选结果复制到其它位置。具体如下图所示。

回答（2）：

既然你要删除数据，我认为你已经可以分辨哪些是2011年的，哪些是2012年的。因此步骤如下：1、新建一个判定列，假设该列为D列；2、假设公司名称在B1：B3000列，其中1:2000行为2011年数据；3、在D1输入=IF(COUNTIF($B$1:$B2000,B1)>1,"重复","")，复制D1到D1:D2000；4、此时可以看到凡是有重复公司名称的都会出现“重复”字样，以D列为筛选“重复”为筛选条件，选择筛选出来的行，删除行即可。满意请采纳。

回答（3）：

首先你得有一个专门的字段确定如何分辨那行是2012年新录入的。
例如以下数据：
公司名称录入时间地址
A公司 2012 新甲地址
A公司 2011 甲地址
B公司 2011 乙地址
C公司 2011 丙地址

最后需要整理成这样的结果：
公司名称录入时间地址
A公司 2012 新甲地址
B公司 2011 乙地址
C公司 2011 丙地址

我的方法比较笨，姑且看看，呵呵。需要以下几个步骤：
1、首先是用分类汇总功能，找出所有行数据大于1的，也就是有两行记录的公司（每行都增加一行“1”的记录）分类后结果如下：
A公司 2
B公司 1
C公司 1
2、记录为1的不用考虑，直接剔除掉，然后将所有“录入时间”为“2012”的vlookup出来，或者直接排序，将录入时间为2011的删除。再加上前面步骤中找出来的总行数为1的即可。

回答（4）：

假设A列为2011年的数据，C列为2012年的数据，在B2输入公式=COUNTIF(C:C,A2)，下拉，选择A、B列，按B列排序，把B列大于0的对应A列的单元格数据删除

回答（5）：

用VBA代码吧，花两三分钟就弄好了