实施电子招投标能为企业带来哪些价值

2025-03-25 16:29:38

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回答（1）：

实施电子招投标系统不仅可以提升招标工作效率、提升招标管理水平、提升招标知识累积、提升招标经济效益、提升招标社会形象，还可以节约企业时间、费用、公关成本，能参与全国市场竞争的同时，促使企业练内功走正轨。从企业的内外部全面提升，提高资源配置效率，从而带动企业的整体长远健康发展。

8Manage SPM电子招投标管理系统一开始就以先进的管理理念来进行设计，尤其对于原有业务的流程的专业操作与理念理解的基础下设计，所有很多流程并非天马行空或者技术为向，而是通过市场与技术的结合，不仅在各个功能实现标准化、专业化，而且以“同一个设计同一个系统”为理念，实现各个系统之间的数据共享，具备强大的功能设置和二次开发能力。

1、用户自定义招标的性质及规则

我们知道，不同的企业有着不同的竞标流程和规则，考虑到这点，可以根据招标的内容，如日常办公用品、生产零件等不同类型，或者企业生产的电子产品、化工用品等等而设置规则，其中涵盖了供应商数量、预选方式（纯随机、纯手动、随机与手动结合）、产品类型、某类型供应商、符合某些资格及等级的供应商、投标方式、以及根据不同层级设置及控制文档类型及访问权限（如：技术评估人员不能查阅财务文档），而这些功能基于招投标性质的规则是最高层级的控制规则。若同一性质的规则一样，只需设置一次，系统就会严格遵循同样的规则执行所有相同性质的招投标。

2、招标审批管理

作为招投标的管理人员，最为头痛的就是审批流程，往往大企业所需的审批流程更为复杂和涉及多部门的利益。不同的投标会有不同的审批流程，如日常的办公用品就需要行政部门的审批，电子零件就需要生产部门的审批等等。而这些，都可以通过电子招投标的流程进行设置，通过前期设置好审批对象、审批的先后次序、审批人，招标的总额可作为是否需要经过某个审批阶段的特定条件等等，而整个流程都是可以实时查看和导出，让管理者可以及时掌控审批流程。

3、供应商管理及公告

8Manage的电子招投标系统支持供应商360度管理，分别是预选管理，通关设置选择供应商的条件、方式、规则等，通过供应商筛选团队设定的准则评分，确定供应商的名单。然后，通过电子邀请函邀请候选供应商参加招投标，也可利用在线咨询系统交流，同时实时的筛选结果会通过供应商公告发送给所有供应商。

4、招标评估管理

对于询价招标，招标团队可让系统对所有报价进行自动评分。对于方案及信息招标，招标团队可使用问卷及评分机制设置调查问卷，系统会自动对供应商的回复进行跟踪与评分。招标团队也可选择采用手动评分的方法，为每个投标设置评分准则及权重，然后依照评估结果进行手动评分。不管采用哪种方法，系统都会汇总每个供应商所有的得分并按照总分高低进行排名。从供应商的得分排名招标团队即可获知哪些供应商已达到入围分数哪些未达到，从而可根据此排名开展进一步的招标谈判或者跳过谈判环节直接推荐入围的供应商进入最终评选。

5、电子合同自动生成

当最终选标确定后，系统可从电子招标页面自动生成电子合同。用户可在电子合同中定义具体的价格，可交付成果，到期日期，服务水平协议（SLA），惩罚机制，付款条款及续约信息。采购合同设置完成后，供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。并且，所有数据自动获取，实时准确。

6、招标分析

可自动采集所有的招投标统计信息，例如供应商的参与度，入围率，成功项目完成率，逾时交付率，退货率等。这些信息可用于点选式报表生成器自动生成多维度的报表，柱形图，饼图及趋势图等，帮助企业进行有效准确的分析。

除此之外，8Manage的招投标系统还支持招标专家管理、招标咨询管理、招标谈判管理（使用多方谈判工具与每个供应商进行单独谈判）、招标文档准备及发布管理（通过设置权限，让不同的关联负责人进行审批和查看相关文档）、最终选标管理、开标管理等不同功能。

而且系统是所有数据联通，实时共享的，即是电子招投标的中标的供应商信息会实时共享到采购管理系统、项目管理系统、客户关系管理、一体化管理，联通企业的其他系统，实现企业内部信息的透明度，加快工作效率。

随着中国改革开放的几十年发展，招投标在中国企业的日常采购管理中占有重要的位置，选择性价比高的供应商，直接决定了企业长远发展。

回答（2）：

招投标的制度建设日趋健全，为电子招投标实施提供了良好的法制基础。各部门各地区招投标流程基本形成标准化，为以技术手段固化业务流程奠定了基础。电子招投标的成功实施已有例可循，机电产品国际招标所取得的成绩有目共睹，近几年一些地方和行业也已成功地实行了招投标的在线管理和交易。电子商务发展大环境促使从业人员认识提高，实施电子招投标已成企业的发展共识和必然趋势。
实施电子招投标能为企业带来的价值：
内外协同，降本提效。供应商在线协同，自助在线完成网上报名、标书购买、支付、提交投标书等业务，降低成本，提升双方效率。
全面贯通，阳光规范。实现项目立项、招投、投标、开标、评标、定标、档案全过程电子化管理，保证电子招投标各环节的公开、公平、公正原则的贯彻落实。
灵活配置，智能便捷。提供灵活的评分要素、评标参数及多样的价格分算法设置功能，评标结果一键生成智能便捷；预置各种模板，自动生成招标文件、合同等业务单据。
专家遴选，公平公正。招标项目按规则自动抽取专家并自动语音/短信通知评标专家，对专家评标过程进行考核，形成专家考核机制，提高评标结果的专业性和公正性。
移动评标，安全高效。在评标现场无需组装硬件、安装软件，直接插上电源，专家即可访问招投标平台开始评标，实现移动评标。
资质评估，绩效评价。建立供应商资质能力评估和绩效评价机制，实现供应商准入评分及资质能力分级，实现供应商履约绩效评价，根据评价结果自动调整供应商等级。
统计分析，科学决策。通过整个招标过程的信息记录及专家、供应商等模块的数据支撑，实现对业务数据进行深度挖掘和分析，实现监督及风险控制，为管理层提供决策依据。

回答（3）：

实施电子招投标能为企业带来多方面的价值，主要包括以下几点：

1.提高效率与降低成本

流程简化：电子招投标通过线上平台实现了招标信息的发布、投标文件的提交、开标评标等全过程的电子化，大大简化了传统招投标中的繁琐环节，如文件打印、传递、存储等，从而提高了工作效率。

时间节约：投标者无需亲自前往招标地点，只需在线即可完成投标操作，大大节省了时间成本。同时，系统自动处理数据，加快了评标进度，缩短了整个招投标周期。

成本降低：无纸化操作减少了纸张、打印、邮寄等费用，降低了企业的运营成本。

Tocheck单机版标书查重软件使用步骤如下：

1、点击https://www.tocheck.cn/微信扫码登录

2、点单机版软件安装单机版，可提供试用机会

3、在官网上添加客服微信获取激活码

4、导入对比文件，提交两个或多个文档自动分组后进行两两互比

5、对比内容包括文字和图片，和招标文件相同内容将过滤剔除

6、文本对比报告分为相似句子和相似段落，标红的则为相同或高度相似句子或相似段落。

7、相似图片报告展示高度相似图片列表，点击图片可定位与之对应的相似图片

8、点击打印报告可自行打印成PDF版报告保存

2.增强透明度与公正性

信息公开：电子招投标平台提供了实时的招标信息、报价、评标等过程，确保了所有参与者都能在同一平台上获取相同的信息，有效避免了信息不对称的问题。

流程规范：电子招投标系统通常按照预设的规则和流程进行操作，减少了人为干预的可能性，提高了招投标的公正性和规范性。

监督加强：平台上的所有操作都有记录可查，便于监管部门进行事后监督，防止腐败和不正当竞争行为的发生。

3.扩大市场范围与促进竞争

地域限制打破：电子招投标通过互联网连接全球，打破了地域限制，使得企业能够吸引更多来自不同地区的投标者参与竞争。

供应商选择增加：更多的投标者意味着更多的选择机会，企业可以从中挑选出更具竞争力、更符合自身需求的合作伙伴。

竞争激烈化：更多的投标者参与竞争有助于激发市场活力，推动企业不断提升产品和服务质量，降低成本，提高市场竞争力。

4.智能化与便捷化

智能推荐：部分电子招投标系统具备智能推荐功能，能够根据企业的需求和历史数据推荐合适的投标者或合作伙伴。

自动筛选：系统能够自动筛选符合要求的投标文件，减轻了人工筛选的负担。

便捷操作：用户友好的界面设计和操作流程使得投标者能够轻松完成投标操作，提高了用户满意度。

5.数据分析与决策支持

数据分析：电子招投标系统能够收集并分析大量数据，包括投标者的报价、历史合作记录等，为企业提供有价值的市场信息和趋势预测。

决策支持：基于数据分析的结果，企业可以做出更明智的决策，如选择合适的投标者、调整报价策略等。

回答（4）：

电子招标投标是进一步规范招投标活动，促进整个行业健康发展的必然趋势，也是解决招标投标领域突出问题、落实中央惩治和预防腐败长效机制的迫切要求。
企业使用电子招投标系统有以下好处：
1、大幅度提高了工作效率
将业务运用、流程审批、财务报销、外围管理等功能统一集成到一个系统。把业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来，使其更关注于最需要智慧和专业经验的工作，进而不断提高效率、提升服务水平。同时，在技术上，信息化应用最大限度地降低了人为干预风险，实现了招投标全流程覆盖，满足了招投标业务标准化、规范化、专业化的经济本质要求。
2、实现了对投标人库、专家库的动态管理
对每一个参与投标的潜在投标人和专家，都可以实行入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度。结合系统考评功能，对每个参与项目的投标人和专家，系统都会客观、公正地如实记录和动态评估。
3、实现了数据信息共享和高效利用
电子招投标系统可以和其他外部平台，比如与招投标公共服务平台进行对接，将各系统相关数据进行实时传输，形成了数据资源共享，避免信息盲区。同时，电子招投标系统的标准化接口设计也实现了与其他业务系统，比如造价系统、合同管理系统、OA系统等的深度融合和一体开发。推进了企业内部各业务板块间，业务工作方式的深刻转变和管理效率的大幅提升。
4、有效促进节能减排
有效促进了节能减排、节资降耗和绿色采购，推动了技术服务结构的转型和队伍职业素质的提升。比如，电子支付功能的运用，外地的投标人坐在家里点击鼠标就能完成投标报名、购买招标文件、支付保证金等工作。与传统到现场购买标书相比，不仅省了时间、节约了成本，更免去了外地投标人旅途的舟车劳顿。
5、为预防腐败提供了新的途径
招标不是解决腐败问题的根本办法，但可以通过技术手段来弥补制度预防的不足，使技术预防与制度预防能够有机地结合在一起。比如，借助数字证书认证系统和大数据联网运用，可以对供应商资质、业绩进行事前认证和确定，从技术和管理上彻底排除投标人资质、业绩造假等问题。
电子招投标系统服务商可以关注北京筑龙，北京筑龙信息技术有限责任公司已为招商局集团、东风咨询等央企、国企提供高效、安全、先进的电子招标采购系统。

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