相对文秘岗位要上手快一些。
从事文秘岗位,需要具备一定的文字功底、熟练的办公自动化技能、商务礼仪及服务意识。各类事务管理、文书及会务工作都属于文秘工作,如果考虑首先入职文秘,可以参加国家秘书职业资格的培训考试,从四级到二级不等,这样会对文秘工作有一个比较全面的了解。
入职文秘的门槛其实不高,但也存有可发展的空间,特别在职业化程度方面,可以有大的提升,高级文秘岗位是公司高层的左右手,参与公司管理。这也需要更加专业的知识,包括MBA的各类课程。
企业不同,文秘的工作范畴会有很大不同。从文秘也可以转向助理的岗位,助理主要偏重商务类的辅助工作,包括数据的分析、合同、招投标、辅助管理、流程跟进等等。
楼主所说的人力资源,并不等同于人事。考勤、社保这部分虽然隶属于人力资源模块,但这类的工作做好充其量是人事专员。人力资源的精髓在于将人力作为公司最重要的资源之一充分发掘、合理利用。HR从岗位分析入手,编制岗位说明书,并参与公司组织架构的划分,培训、激励员工,保持企业的可持续发展,这样的工作是需要相当的专业技能,个人认为,HR部门在一个企业当中有举足轻重的作用。遗憾的是,绝大多数企业都还意识不到这一点。
一般来说,文秘与助理岗位互通,从文秘转往HR岗位也比较多,但是从HR转往文秘的就比较少了。
首先要会OFFICE办公软件,要熟练一点,特别是word、excel,其它的相对来说都比较简单。
考勤的话很多公司现在一般在用指纹考勤机,可以看一下指纹考勤机软件使用视频,不过都比较简单,一上手就会。
还有很多公司在人员登记方面简单的就用excel建表管理,稍好一点的用ERP软件管理,可以看一下ERP对人员的管理的相关软件视频,也是比较简单的,不难。
还有一块是人员的保险问题,需要跟人力资源保障部门打打交道。也是一会生两会熟,如果接触的话也简单。
最后总结一下,人力资源在整个公司管理部门里面应该所是最轻松的部门了。
祝你工作开心。
可以参加人力资源管理师资格证培训及考试,一证在手,而且也通过了学习,一箭双雕