一、红字更正法
红字更正法是在会计核算中,用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,来更正或调整账簿记录的一种方法。这种方法一般适用于以下两种情况:
1、登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向,会计科目或金额发生错误现象,可用红字更正法进行更正。具体做法:先用红字填制与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用黑字或蓝字填制一张正确的记账凭证,且一并入账。
2、登帐后,如果发生记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所记金额大于应记金额,也可以用红字更正法予以更正,具体做法是: 只将正确数字与错误数字之间的差额用红字金额填制一张与原错误凭证相同的几张凭证,并且在摘要栏著名冲销某月某日第某号凭证多记金额,且据以用红字金额过账,表明冲销多记的金额。
二、补充登记法
补充登记法是在登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所及金额小于应记金额,可采用补充登记予以更正。其具体做法是:将少计金额用蓝字或黑字编织一张记账凭证,并登记入账。
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其他更正法
登记账簿是发生计算错误,而记账凭证没有错误,就是纯属登记账簿时文字或数字错误以及结账时计算错误,应采用划线更正法进行更正。
具体做法:
先把错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的数字。对于错误的文字,可只划去错误的部分。
参考资料来源:中国会计网-现金日记账改错方法
1、现金日记账更正方法
在会计登记记账时,为了保持账簿登记的真实性,原则讲,不允许随便更换账簿或凭证。
账簿更正有三种方法:
(1)红线更正法。即在登记账簿时,把数字写错了,可以把错误的记载划双红线,在错误数字的上方填写正确的数字。
(2)补记法。如果在月计或季度合计完成之后发现登记错误,可以在合计后的栏此摘要内注明某月某日某号凭证错记,在相应的借方或贷方补充登记不足的数额。
(2)红字冲账法。结账后发现某记账凭证登记错误,(会计用)用一张记账凭证,用红字把原来错误的记账重新登记一遍,再用蓝色墨水把正确的记载重新登记。
用红字登记是把原来错误登记冲出,再用蓝色登记时,是把正确的记载登记入账。
2、现金日记账(Cash Journal)用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
1.摘要错了,就用红线更正法把错误的地方划一条红线,在上面改成正确的,并在改正的地方加盖更正人名章。
2.金额错了,同上。
3.月底发现月初有笔帐错了,要知道是什么原因错了,如果是写错了,就用上述方法进行更正。如果是票据本身有误,会计已经记帐,就要冲销重做凭证。
只要在错的上面划红线,并敲上登帐人的章就可以了。然后在它的上方写上正确的摘要或数字。如果因数字更改而使余额错误,就将余额栏内错误的数字都用红线划掉,只在最后的一栏红线上登上正确的数字就可以了。我是这么操作的。
你不是做凭证(隔月了),不需要红字冲销的。