首先，在第1页末插入分节符：将插入点光标定位于第1页末的位置，打开“插入”菜单，选择“分隔符”，在弹出的对话框中，选中“分节符”下的“下一页”，确定。
然后，在第2页进入页眉或者页脚的编辑状态（此时会自动打开“页眉和页脚”工具栏），在工具栏上单击“链接到前一个”按钮，页眉或者页脚右上角的“与上一节相同”字样消失。
最后，在“页眉和页脚”工具栏上打开“插入‘自动图文集’”列表，选择“第X页共Y页”项，页眉或者页脚处添加了相应的页数和总页数，选中插入的页数的域，在“页眉和页脚”工具栏上单击“设置页码格式”按钮，设置需要的起始页数，确定。
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