在将CAD中的图形复制到Word的过程中,最后一步在Word中“粘贴”(使用“选择性粘贴”)可分为三种情况:
1、使用【AutoCAD Drawing对象】进行粘贴的结果是:以后在Word中双击图片可以调用CAD软件进行再次编辑,且在Word中调整图片放大缩小后仍然很清晰。但用这种方法粘贴后,Word文件会变得较大。
2、使用【图片(Windows图元文件)】进行粘贴的结果是:图片放大缩小不影响清晰度,但是双击图片不能调用CAD进行编辑,可用WORD自带的绘图工具进行再次编辑。这种方法粘贴CAD图形,Word文件的大小比较合适。
3、使用【位图】进行粘贴,结果是:这种方式原汁原味的把CAD编辑窗口粘贴过来了。连背景及线条颜色也不变。是位图格式,放大缩小对图片质量有明显影响。不能再次(用CAD来)编辑。这和用QQ屏幕截图或者PrtSc键截图效果类似。这种方法粘贴CAD图形,Word文件的大小也比较合适。
以上图中插入到Word的CAD图形为例,用第一种(CAD对象)方式粘贴,Word大小为175K。第二种(图元文件)方式粘贴,Word大小为48K。第三种(位图)方式粘贴,Word大小为57K。
用AutoCAD制作插图、MS Word编排科技论文报告是我们经常要做的事情。但凡
做过此事的朋友,相信都遇到过这样或那样的烦恼:插入的图形显示正常,打印出来线条细得看都看不清,如果在Word中修改线条粗细,改后的Word文件会成5倍的体积增长,而且图形还会经常出现“大红叉”;AutoCAD R14以后版本更是会连背景一起都拷到Word中,尽管可以在AutoCAD中改变背景设置,但除了操作麻烦外,图片的大小也难以控制。为解决这些问题,探索者想了很多的办法,甚至动用了商用的软件,然而效果并不理想。现在好了,笔者通过潜心的研究、偶然的发现,终于搞清楚了插图过程中的技术细节,总结了一套方便实用,不需要额外的软件投入的方法,用你手上现有的软件工具,完美地插入AutoCAD图形。
所需软件工具:任意版本的AutoCAD,当然; MS Office97以上版本,废话!不过重要的是,Office中除了已经安装的Word外,必须安装Powerpoint,这是本文的关键(没有Powerpoint也可以做,但插图的质量不是最好)
不要怀疑,现在跟着我一步一步的做:
1.在AutoCAD中打开将要插入的图形,使要插入到报告中的那些图元在屏幕上
可见,便于选择;
2.使用菜单“编辑/复制”运行copyclip命令(或Ctrl-C),框选要复制的图元,
将其复制到系统剪切板;
3.新建一个Powerpoint演示文档,用Ctrl-V插入刚才拷贝的内容(Office97版
本可以用“选择性粘贴/图片”格式粘贴进来;
4.用鼠标右键点击粘贴进来的图片边缘背景部分,在弹出的快捷菜单中选“组
合/取消组合”项,一直重复到“取消组合”无效(即已无组合)为止;
5.单击并选中图片背景部分,用Del键删除背景,做此项操作时应小心,确定
你仅选择了背景;
如果你的AutoCAD背景为黑色,线条白色,做背景删除后可能什么都看不见了
,此时不要惊慌,你的图形内容还在,只是在白色的背景下看不见而已,继续下面的步骤,我们接着做!
6.在Powerpoint的显示页面上,用Ctrl-A选中全部图形(显示为所有图形的编
辑“夹点”,图形仍然不可见),在任意“夹点”上点鼠标右键,选“设置自选图形格式”项,出现图形格式对话框,设置其中线条颜色为黑色,粗细先设定为图中最多的线条的粗细值(通过比较,一般设为0.35磅比较合适),确定后图形就显示出来了;
7.接着设置个别不同线宽的图元,选中要设置的图元,用第6步的方法按需设置即可,如果不能选择你所需要的图元,说明它还是一个组合,用前面讲的方法取消组合就可以了。
8.所有的图元线条设置好后,你还可以做一些必要的编辑工作,如插入文字注
释,添加图元等;
9 .确定不需要进一步编辑了,再次用Ctrl-A选中所有图元,在任意“夹点”
上点鼠标右键,选“组合/组合”项将所有零散的图元组合成一个图形;在插图点用“编辑/选择性粘贴”用“图片”格式插入之(这是要点,请不要随便用Ctrl-V插入,否则Word文件会长很大,还会出现“大红叉”)。
到此,插入操作完成了,插入的图形是不是很完美?你可能觉得操作很复杂,
其实用熟悉了是很快很方便的。此方法最大的好处是不需要额外的软件,而且插入质量绝对是其他方法不可比的,整个过程的控制性也很好,可以编辑修改被插入图形的任何部分,用起来比花钱的商用软件还顺手,不信你就试一试。
操作过程中,所有需要进行图形“粘贴”操作的地方,最好用编辑菜单中的“
选择性粘贴”进行操作,以“图片”格式粘贴,因为Office在进行粘贴操作时,缺省的Ctrl-V粘贴命令将图片以“Office绘图对象”进行粘贴,这就是Word文件会急剧长大且时常出现“大红叉”的真正原因。另外,操作时如果图形复杂,机器性能差,操作起来可能较慢,你一定要有耐性,等机器一步一步的操作,切记不要乱点鼠标,相信你会做好的!如果你有更好的方法,别忘了写出来大家共享!
先把CAD图用“文件-输出”的命令输出为wmf格式的文件,然后在word文档中用“插入-图片-来自文件”的命令插入到word,然后再编辑即可。
wmf格式的图片是矢量图片,放大缩小不会模糊,插入word后也不会变得很大。
图片格式里压缩图片看看