Word 2007选取文档内容的技巧 及如何去掉修改标记

一、在Word文档中选取技巧

(一)、选定整个文本：
1．确定“编辑”菜单中的“全选”；
2．按“Ctrl＋A”键；
3．按“Ctrl＋5（数字小键盘）”键；
4．若光标处于文首，按“Shift＋Ctrl＋Home”；
5．若光标处于文末，按“Shift＋Ctrl＋End”；
6．鼠标在选择条内三击；
7．用鼠标在文本内拖曳；
8．使用“扩展”模式（首先按下F8键激活此模式，这时屏幕底部状态栏的“扩展”高亮显示，要选定时，连续四次按动F8键即可）。
(二)、选定整页：
1．按“Shift＋PageUp”；
2．按“Shift＋PageDown”；
3．“Shift＋鼠标单击”；
4．“Shift＋方向键（→←↑↓）”。
(三)、选定自然段：
1．鼠标在自然段前的选择条内拖曳；
2．鼠标在自然段前的选择条内双击；
3．在自然段内三击鼠标。
(四)、选定矩形区域：“Alt＋鼠标拖曳（沿矩形区域左上到右下的对角线拖曳）”。
(五)、选定几行：
1．在选择条内拖曳鼠标；
2．使用“扩展”模式（用F8激活“扩展”模式后，使用方向键→←↑↓）。
(六)、选定表格：
1．选定整个表格：可以使用前面的所有方法；
2．选定行：在选择条内单击鼠标；
3．选定列：待鼠标在列上出现向下的箭头时，单击：
4．选定单元格：①待鼠标在单元格的左方出现右指箭头时，单击；②使用Tab键。
(七)、选定图形对象：
1．按下“绘图”工具栏中的“选择图形对象”按钮，拖出一矩形选定框包围图形对象，即可全部选定；
2．按下“Shift”键，在图形上单击鼠标。
(八)、选定字符：
1．在字符上拖曳鼠标；
2．“Shift＋方向键（→←↑↓）”。选择一段文本

二、去掉修订标记

单击审阅----显示标记的...按钮，在弹出的选项中选择最终状态即可，如图所示。

Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料目前仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。 今天我们就通过一系列简单的技巧来认识一些Word 2007选取文档内容的技巧，并通过这些技巧提高我们的操作效率。 要选取一句话，按住“Ctrl”键后点击该句即可，选取的长度会自动识别并判定。如果要选择整个段落，可以将鼠标移动到该段落并连续三次点击鼠标左键，这样就会选中鼠标位置所在的整个段落了。 日常应用中还经常会遇到要选取某个文档中的多个“重点”的情况，也就是要选取多个不连续的区域。这时就可以在选中某个区域后移动鼠标到下一个区域，按下“Ctrl”键后选取即可，重复这一操作就可以选取更多不连续的区域。不连续的内容还可能包含段落或多个段落的块状区域，这时可以按下“AIt”键并拖动鼠标后选取。 对于很多页码的文档要跨页选取大量内容非常麻烦，这里可以在选取内容开始位置点击鼠标左键，转动鼠标滚轮到选取的结束位置所在的页面后按下“Shift”键并点击结束位置，这样多个页面间的内容就全部为选中状态了。“Ctrl”+“Shift”+“End”键可以选择光标之后文档的所有内容，而“Ctrl”+“Shift”+“Honle”键则可以选取光标之前的所有文档内容。 小提示 选取的时候可以使出“组合拳”，比如按住“Ctrl”键后三次点击鼠标左键，就可以实现不同段落间的“跳选”。 另外就是我使用的一个文档，是在别人制作的文档的基础上进行修改而来的，档次每次打开这个文档的时候，Word 2007都会在修改过的地方做一些标记，非常不好看。 而且我这个文档是要给领导看的，这样一个红红绿绿的文档肯定是不行的，我只需要显示出来的文档是最终的形式，不带任何修改标记的。 但是我每次关闭Word 2007以后再打开，依然会显示各种修改过的痕迹，甚至我将这个文档的全部内容都复制到一个新文档中，依然会显示各种修改标记。 那么有什么办法能让这个文档无论是在哪台电脑上打开的时候都是最终的状态呢，而不用显示任何修改痕迹标记呢？ 其实解决的问题非常简单。 第一种方法是你直接在你修改过的地方点击右键，选择“接受修改”，如果有批注的话，也可以使用这样的方法； 第二种方法是点击“审阅”-“接受”-“接受所有对文档的修订”即可。