其实若想组织模拟联合国社团,最主要也是基本唯一的任务就是进行校内的模拟联合国大会,由模拟联合国社团来负责,所以怎么办社团其实就是怎么成功举办一次校内的模拟联合国大会。办校内模拟联合国大会的前提是你要和你们学校的国际合作与交流处的老师打好招呼,因为我所知道的各个学校的模拟联合国社团都是归属于国际合作与交流处这种部门的。然后就是自己筹办大会了。
1、先做好会议前的培训
内容:议事规则,立场文件的写作
2、做好会议前的相关文件
内容:背景知道background guide,准备指导preparation guide,在开大会之前还要有代表手册delegate manual(主要是告知代表会议当天的会议流程和评奖方法等,当然还包括welcoming letter等内容)
3、必须选好几个有模拟联合国经验的人来当会场内的主席,主席负责掌握会议进程,狠关键。
4、找好评立场文件的评委老师。如果outstanding delegates 不是通过在会场内各位代表投票产生,则同样需要找到评委老师。
关于模联社团内的职务设置,供你参考:
社长:1名
副社长:2名
秘书处主任:1名 秘书处副主任:2名 秘书处干事:2名
学术部部长:1名 学术部副部长:2名 学术部干事:4名
外联部部长:1名 外联部副部长:2名 外联部干事:2名
宣传部部长:1名 宣传部副部长:2名 宣传部干事:2名
组织部部长:1名 组织部副部长:1名 组织部干事:1名
下面我说说每个部门的职责:
秘书处负责模拟联合国大会准备指南的制作,学术部负责背景指南的制作,两个部门共同承担会议前培训的任务。外联部负责拉赞助,开模联大会要有经费,可以从校外拉一些小赞助。宣传部负责制作模联大会所有的海报,会场内的路标,放在外面宣传的大喷绘,制作placard等。组织部负责管理模联社团会员的档案。
另外,我参加模联大会用的主席稿,我发了一份到你邮箱。另外还发了一份我参加纽约模联时的准备指南。
希望能帮到你,祝你成功!