红头文件必须打印彩色的吗?

　　红头文件如果正式下发或者归档，必须打印成彩色。如果只是在小范围内了解一下其内容，则可以打印或复印成黑白的。但要根据机关的具体规定办法执行。
　　“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。
　　广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
　　狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司作为机密文件，任职文件，紧急文件的的别称。

必须是彩色打印机，因为黑白打印机只有黑色墨盒或者黑色硒鼓。

只能用彩色打印机，你要使用黑白打印机也可以打出来，只不过红头文件就成了黑头文件了

“红头文件”是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件的俗称。例如下图：

文件模板必须是彩色的，打印需要彩打，只有复印件有时候黑白的可以用。