在Outlook中如何设置从服务器下载时保存在服务器邮箱里

需要从多台计算机上阅读邮件，您可以将邮件存储在服务器上。
从不同的计算机登录到您的邮箱帐户时，Outlook 将按照你设置的选项下载邮件。
您也可以将邮件存储在 POP3 服务器上。　　
具体方法是（以 Outlook Express6.0 为例）：
启动 Outlook，在“工具”菜单中，单击“帐户”
选择要设置的邮箱帐户，然后单击“属性”
单击“高级”选项卡，然后选定“在服务器上保留邮件副本”。

菜单里面点文件，在缓存Exchange模式下有四个下载设置：“下载整个项目”、“先下载邮件头，然后下载整个项目”、“下载邮件头”和“低速连接时仅下载邮件头”。（有关如何选择这些下载设置的信息，请参阅下图。）默认情况下，如果选定了某个邮件头选项，脱机通讯簿下载将被禁用。
如果用户设置“低速连接时仅下载邮件头”选项（通常用于拨号连接），则 Outlook 只下载邮件头。此操作确保了 Outlook 不使用低速连接的有限带宽来更新通讯簿。
在缓存 Exchange 模式下可用的四个自动下载类型

另外还有的替代办法就是下载下来，在服务器上同时保存副本，具体步骤参考下面的链接
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA001150793.aspx