监理单位资料归档需要哪些资料？

　　监理资料归档整理要求
　　一、监理资料的分类
　　（一） 分类整理原则
　　分类有序、规范完整、科学系统
　　（二） 监理资料的分类要求
　　1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：
　　第一册 （1）基础卷 （2）综合卷
　　第二册 （1）进度卷 （2）材料报验卷 （3）施工报验卷 （4）付款卷
　　第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷
　　（4）月报、纪要、登记、其他卷 （5）C类表卷
　　第四册 （1）监理日记卷
　　二、各类资料内容
　　（一） 基础卷
　　1、 按有关规定建设单位应提出的材料：
　　① 建设工程批准文件、技术资料
　　② 工程建设招标投标文件
　　③ 施工承包合同、分包合同
　　④ 施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
　　2、 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）
　　① 监理招投标文件（含监理大纲）
　　② 监理合同
　　③ 监理单位资质证书
　　④ 监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
　　⑤ 监理人员项目手册
　　⑥ 主要监理设备资料（含设备明细表）
　　（二） 综合卷
　　① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
　　② A1工程开工报审表（附件）
　　③ A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
　　④ B10监理工作总结
　　（三） 进度卷
　　① A2.1工程进度计划报审表(附件)
　　② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
　　（四） 材料验收卷
　　① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）
　　（五） 施工验收卷
　　① A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）
　　② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
　　③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
　　④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)
　　⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
　　⑥ B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
　　⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
　　（六）付款卷
　　① A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）
　　② A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）
　　③ B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）
　　（七）施工单位联系单卷
　　① A8承包单位通用报审表（附报审资料）
　　（八）B表卷
　　1、 工程资料
　　① 图纸会审记录
　　② A9工程变更单
　　③ B9工程质量评估报告
　　2、 监理管理资料
　　④ B12监理规划
　　⑤ B13监理实施细则
　　（九）监理工程师函件卷
　　① C1监理工程师联系单（附：对应回复单）
　　② B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（ 类）》A5）
　　③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）
　　④ B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）
　　（十）月报、纪要、登记、其他卷
　　① B5监理月报
　　② B6________会议纪要和会议记录
　　③ 来文登记表
　　④ 发文登记表
　　⑤ 资料管理台帐
　　⑥ 其他（含上级及外部来文、内部性文件）
　　（十一）C类表卷
　　① C1建设单位通知单
　　② C2建设单位联系
　　第四册13、监理日记卷
　　（十二）B7监理日记（ ）
　　3、各卷资料整理要求
　　（1） 应按资料归档保存期限建立分卷
　　（2） 各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）
　　（3） 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
　　（4） 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。
　　（5） 对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。
　　（6） 各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。
　　4、资料管理期限要求
　　（1暂存：是指保存期在5年以内。（2） 短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4） 永久：是指需永久保存的。

监理资料归档要求

一、现场资料统一分为18类

A．合同文件：
1. 委托监理合同；
2. 建设工程施工合同；
3. 施工分包合同；
4. 有关合同变更的协议文件。
B．勘察设计文件：
1. 图纸会审记录；
2. 设计变更；
3. 地质勘察报告。
注：各专业施工图纸另整理
C．准备阶段指导文件：
1. 监理规划；
2. 旁站监理方案；
3. 监理实施细则；
4. 监理组织架构；
5. 总监任命书；
6. 总监代表授权书；
7. 公章启用文件；
8. 要求业主提供项目批文的联系单；
9. 见证取样授权书；
10. 开工条件检查表。
D．准备阶段审查文件：
1. 施工组织设计报审；
2. 工程开工/复工报审表；
3. 分包单位资格报审表及其附件；
4. 施工测量放线报验表及其附件。
E．（一）施工阶段质量文件：
1. 材料/构配件/设备报审文件（土建）；
2. 见证试验汇总表及见证记录。
E．（二）施工阶段质量文件：
1. 分项工程报验申请表；
2. 工序验收表格。
E．（三）施工阶段质量文件：
1. 分部工程中间验收记录表；
2. 质量事故报告及处理意见。
F．施工阶段进度文件：
1. 总进度、月、周计划报审表；
2. 工程临时延期、最终延期审批表。
G．施工阶段造价文件：
1. 工程量申报及审批资料；
2. 工程款报批文件；
3. 工程变更费用报批文件；
4. 工程竣工结算报批文件。
H．工程竣工验收文件：
1. 单位工程竣工预验收报验申请表；
2. 质量评估报告；
3. 单位工程验收记录；
4. 工程竣工验收备案表及竣工验收报告。
I．会议纪要：
1．第一次工地会议纪要；
2．监理例会会议纪要；
3．专题工地会议纪要。
J．监理日记
K．监理报告及记录：
1．监理周报；
2．监理月报；
3. 旁站监理记录表。
L．监理工作总结：
1．分部或专业工程总结；
2．监理工作总结；
3．监理业务手册。
M．监理工作来往文件：
1．监理工程师通知单及回复单；
2．监理工作联系单。
N．工程管理来往文件:
1. 建设单位函件;
2. 施工单位函件;
3. 政府及其他部门函件。
O．监理组内部文件：
1. 公司下发文件及规定；
2. 项目组内部管理文件；
3．收、发文登记册。
P．安全文明监理资料：
1. 安全文明施工专项监理制度；
2. 安全监理组织架构；
3. 安全文明施工实施细则；
4. 安全施工组织设计报审；
5. 安全保证体系的审查及相关资料；
6．安全检查记录表。

为保证工程项目的完整性，要求每个项目工程完工后，工地负责监理须将以下资料装订成册，交回公司， 资料目录如下： 一、甲方应该提供的资料（复印件）： 施工图设计审查文件；建设工程施工许可申请及许可证；建设工程质量监督注册证书；建设工程安全监督注册证书；房屋建筑工程质量保修书 二、监理负责做的资料 监理规划；监理实施细则；监理月报； 监理会议纪要； 监理日记；监理工作总结； 监理专题报告；建设工程质量评估报告； 监理工作联系单；见证单位及见证人授权书；监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；工程质量整改通知单；监理抽检记录；见证取样记录表；监理业务手册。三、施工单位应提供的资料 A6-1山西省工程竣工验收备案表；A6-2建设工程竣工验收报告；工程开工/复工报审表；开工报告；施工进度计划报审表；工程暂停令施工组织设计（方案）报审表；工程材料/构配件/设备报验表；工程报验单；工程竣工预验报验单；工程款支付证书；混凝土浇灌申请书 ；工程质量问题报告单；工程质量事故报告单；工程质量事故处理方案报审表；工程变更单； 施工试验见证取样汇总表；检验批、分项工程质量验收抽查记录表；工程款支付申请表；工程变更费用报审表；工程竣工结算审核意见书；分包单位资格报审表； 试验（检测）单位资格报审表；工程临时延期报审表；费用索赔报审表；工程最终延期审批表；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料；竣工验收证明书； 工程质量事故处理记录；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；分项工程质量验收记录；分部（子分部）工程质量验收记录；工程定位测量放线记录；中间交接检验记录。

按照监理规范规定第7.1.1 条
施工阶段的监理资料应包括下列内容：
　　1 施工合同文件及委托监理合同；
　　2 勘察设计文件；
　　3 监理规划；
　　4 监理实施细则；
　　5 分包单位资格报审表；
　　6 设计交底与图纸会审会议纪要；
　　7 施工组织设计（方案）报审表；
　　8 工程开工/复工报审表及工程暂停令；
　　9 测量核验资料；
　　10 工程进度计划；
　　11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
　　12 检查试验资料；
　　13 工程变更资料；
　　14 隐蔽工程验收资料；
　　15 工程计量单和工程款支付证书；
　　16 监理工程师通知单；
　　17 监理工作联系单；
　　18 报验申请表；
　　19 会议纪要；
　　20 来往函件；
　　21 监理日记；
　　22 监理月报；
　　23 质量缺陷与事故的处理文件；
　　24 分部工程、单位工程等验收资料；
　　25 索赔文件资料；
　　26 竣工结算审核意见书；
　　27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
　　28 监理工作总结。

按照监理规范规定第7.1.1 条
施工阶段的监理资料应包括下列内容：
　　1 施工合同文件及委托监理合同；
　　2 勘察设计文件；
　　3 监理规划；
　　4 监理实施细则；
　　5 分包单位资格报审表；
　　6 设计交底与图纸会审会议纪要；
　　7 施工组织设计（方案）报审表；
　　8 工程开工/复工报审表及工程暂停令；
　　9 测量核验资料；
　　10 工程进度计划；
　　11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
　　12 检查试验资料；
　　13 工程变更资料；
　　14 隐蔽工程验收资料；
　　15 工程计量单和工程款支付证书；
　　16 监理工程师通知单；
　　17 监理工作联系单；
　　18 报验申请表；
　　19 会议纪要；
　　20 来往函件；
　　21 监理日记；
　　22 监理月报；
　　23 质量缺陷与事故的处理文件；
　　24 分部工程、单位工程等验收资料；
　　25 索赔文件资料；
　　26 竣工结算审核意见书；
　　27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
　　28 监理工作总结。