1、打开Word的主页,直接在插入那里选择文本框。
2、这个时候会弹出新的菜单,需要点击绘制竖排文本框。
3、如果没问题,就通过鼠标右键选择设置文本框格式。
4、下一步,根据实际情况设置相关的参数并点击确定。
5、这样一来等确定对应的格式和内容以后,即可做档案柜标签了。
1、第一步在word文档内点击“插入”按钮键,再点击“文本框”中的“绘制竖排文本框”选项。
2、第二步长按鼠标的左键并拖动,在空白处画出一个文本框,然后点击右键选择“边框和底纹”选项。
3、第三步在文本框格式里点击“大小”选项,将高的绝对值设置为18.8厘米,宽的绝对值设置为5.3厘米。
4、第四步在空白的文本框内输入“参考资料”的字样,将其字体设为“华文中宋”,字号大小为35。
5、第五步选中”参考资料“,点击鼠标右键,选择“段落”选项,将对齐方式选择”两端对齐“,缩进选择”首行缩进1字符“,行距设为”固定值130磅“。
6、第六步为了标签看着更为美观,可以将”参考资料“的每个字后加一个空格。
这样制作档案柜标签的问题就解决了。
在网上找一个类似你想要档案柜标签,再用PS改改不满意的地方就好了。
最好按照你的文件分类,比如,管理文件,规章制度,通知,任命,等等,
再根据以上分类,可以按文件编号,按时间编号,总之,便于随时查找的前提制作就对了。
用一个比较硬的纸张做成一个卡片形式,插入档案柜的标签槽内就行了。呵呵
内容要素有:1 柜号 2 、档案名称 3、目录号 4、归档年度