全日制学历大专或者本科以上的人员会有人事档案,是高考考上学校之后,档案从高中调到大学,大学添加入学登记表以及毕业生登记表、成绩单。毕业之后有报到证,这形成一个完整的人事档案。高中之后自考或函授大专或本科学历,由于没有报到证,所以就需要新建人事档案了。
建档可以在人事局或人才中心建档,自考的需要补充档案身份,也就是就业手续,以计算最初的工龄。建好之后,职称评审表可以放到档案里。私企的工作经历,如果工作的时候有缴纳社保,可以不补。单位不要档案,档案的作用也是很重要的。
一、进入体制内工作需要档案干部身份;
二、办理工作调动时需要个人档案;
三、参加公务人员招聘考试,需要政审;
四、办理个人退休手续时,要查看档案工龄记录;
五、专业职称晋升的参考依据;
六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
七、报名参加一些考试,需要开具存档证明。
八、财产继承需要办理相关档案证明。
九、落户、人才引进等很多需要档案情况证明。
十、以及其他需要档案的情况等等。
人事档案可以建立,但是不是在人事局,正常全日制毕业的会有自己的档案,存放在户籍所在地人才或者有人事权的单位,如果是后修的成人学历,自考网络教育和成人高考的这种,只是学籍档案没有报到证,需要建立工人身份,做招工手续,不管你的单位用不用档案,人事档案都是很重要的:
1.影响养老金的领取
2.影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额
3.影响评职称和调工作
4.影响到个人户籍档案
5.影响考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理
6.影响留学人员缴社保
7.导致干部身份丢失
8.财产继承时需要人事档案
当然这时候就需要有人事权的人事存档机构帮您建立人事档案,需要您从初高中的学校补办学籍档案,在做招工手续,这样才可以。
如果重新建档,工龄需要从档案建立时间起计算,96年以前视同缴纳原则
提供以下建议:
不管单位要不要档案,如果帮你到人保局办理了录用退工手续,缴纳了保险,原单位的录用退工手续的原始凭证及员工登记表、劳动合同及相关证书、奖励还是可以补到档案中去的。如果单位没了有没有办理录用退工手续和缴纳了保险,估计就麻烦了。
找到自己的档案在何处,如果在社保局且内容已经录入劳动和社保局信息网络,那么你的用工情况即工作单位情况是清楚的,由现在的单位填写员工登记表,补齐以前单位的工作经历,附上相关证件的复印件(可能包括验证件),经单位确认盖章后送社保局审查归档。
如果不在社保局,仍然由现在的单位填写员工登记表,补齐以前单位的工作经历,附上相关证件的复印件(可能包括验证件),经单位确认盖章后送保管单位审查归档,同时,附上社保的缴费记录和录用和退工记录(有以前单位的更好)。
人事档案可以重新建立,初始的工龄是根据报到证及转正定级时间来决定的,职称评审资料可以去人事局放到档案里。
工龄主要依据缴纳的社会保险来计算,档案记录的是最早参加工作的时间。
毕业时的学历是全日制大专还是本科?档案是否有报到证。
可以用学籍档案的报到证转正定级时间来确认最早参加工作的时间。